Assistant(E) de Direction

Votre rôle sera d’assister le Président d’AREXA : vous savez lire dans ses pensées, l’accompagner et le soutenir dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Vous êtes son véritable partenaire Mais pas que
- **Assistance du Président **:Vous êtes le point d’entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Vous gérez l’activité administrative, mais aussi son Community management (LinkedIn, top management, MEDEF ). Également, vous serez amené à gérer des projets spécifiques (ex. RSE).
- **Office & Happiness Management**: Vous assurez le bon fonctionnement du bureau, et le bonheur des équipes au quotidien. Rien ne vous échappe : vous veillez à mettre à jour tous les supports internes (organigrammes, listes de contacts, listes de diffusion et affichages divers ). Votre créativité vous amène à proposer des présentations Powerpoint attractives, vous gérez les outils et le Drive (arborescence, droits et accès, licences...) et l’archivage des contrats. Vous êtes à l'écoute des besoins de l’équipe AREXA. Vous avez mille idées afin d’améliorer leur vie quotidienne au bureau. Vous êtes leur rayon de soleil Vous organisez nos évènements : petit-déjeuner, déjeuner, conférence, RTE (réunions trimestrielles des équipes) et notre séminaire annuel (France ou étranger). Enfin, vous présentez l’entreprise et contribuez à l’intégration des nouveaux embauchés (facilité la mise en place du matériel, accueil, bureau...).
- **Administration des ventes **:Vous mettez à jour les modèles types et les supports commerciaux (modèle proposition commerciale, bio, business case...) et vous veillez à la mise en forme des propositions commerciales. Vous contribuez à entretenir de bonnes relations avec nos clients (évènements, courriers/iels, goodies...).

**Votre profil**:
Vous êtes avant tout une personne très impliquée, au bon niveau global. Peu importent vos diplômes, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, en particulier Word, Excel, Outlook et Powerpoint). Également très digital, vous êtes à l’aise avec le numérique et les réseaux sociaux. La maîtrise de « Indesign, Illustrator et Photoshop » (pour la création graphique) est un plus, sans être obligatoire.

Vous recherchez aujourd’hui un poste polyvalent, mais aussi un contexte innovant et dynamique, où votre engagement et votre organisation seront clé pour accompagner notre très forte croissance.

**Nous recherchons avant tout une personnalité et un potentiel**: Du bon sens, de la rigueur et beaucoup d’enthousiasme Dynamisme, hauteur de vue, aisance relationnelle, agilité, crédibilité, ténacité, audace, curiosité.

**Nous vous proposons**:

- Un accueil personnalisé au sein d’une structure à taille humaine, sérieuse, rigoureuse mais à l’ambiance conviviale, où vous serez en contact direct avec tout le monde
- Une formation à nos domaines d’expertise et la possibilité d’apprendre au quotidien
- Des possibilités d’évolution au sein d’une entreprise innovante et en très forte croissance
- Une rémunération attractive (fixe + variable) : 28 à 36 K€ selon expérience
- Télétravail (jusqu’à 4 jours par semaine)
- RTT

Le poste est basé à Paris 3éme.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75003 Paris 3e)