Assistant(E) de Direction

il y a 2 heures

Paris, France Getlink Temps plein

GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75).

**Contexte**:
Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F,

**Description du poste**:
L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à l’organisation de l’activité du département, en prenant en charge différentes tâches:

- Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration de la société cotée et des comités spécialisés : comité d’audit, comité des nominations et des rémunérations et comité éthique et RSE ; organiser et gérer la logistique des réunions et les déplacements en France et à l’étranger ; être sur place un soutien logistique ; créer et suivre notes de frais en France et à l’étranger ; gérer des agendas et organiser des réunions ; accueillir les nouveaux arrivants ; mettre à jour les SharePoint ;
- Assurer l’assistanat de direction du département du secrétariat du conseil et de la Direction de la Communication: gestion des agendas, organisation et compte-rendu de réunions ; calendrier, organisation de réunions, organiser également les rendez-vous et les déplacements, gérer le courrier ; suivi administratif et gestion des achats (réquisitions, suivi règlement des factures) des missions ci-dessus ; assister à des réunions de travail et rédiger par la suite les comptes-rendus serait un plus.
- Back-Office ; Ouverture des comptes fournisseurs auprès du service comptabilité du Groupe ; Saisie des commandes sur SAP ; création et réception des bons de commande dans SAP, suivi des budgets en relation avec le service comptabilité du Groupe, envoi et réception des factures
- Contribuer/Piloter le suivi des opérations juridiques courantes de droit des sociétés des entités : tenue des registres, gestion des formalités, archivage ; Préparer des projets de documents sous contrôle du juriste concerné ;
- Préparer des déclarations administratives et les formulaires destinées à l’Autorité des marchés financiers (déclaration des droits de votes,...) ;
- Gérer, classer, et archiver les dossiers ; recueillir des informations et les transmettre aux intéressés ;
- Vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste d’Assistant(e)
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et relationnelles mais également pour votre dynamisme, votre rigueur et votre réactivité
- Vous maitrisez parfaitement les techniques de secrétariat général et les outils bureautiques, tels le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), vous avez une maitrise du logiciel SAP que vous avez utilisé lors de vos expériences passées.
- Vous avez le sens du service et portez une grande attention à la confidentialité ; Vous savez être méthodique, avez le sens de l’organisation et l’esprit d’initiative
- Vous êtes reconnue pour votre curiosité d’esprit
- Vous êtes agile dans votre gestion du temps, des priorités et des relations ; Vous êtes capable de travailler dans des délais serrés
- Vous avez démontré des aptitudes rédactionnelles et des compétences en communication écrite et verbale
- Anglais courant indispensable

Déplacement régulier à prévoir sur Lille.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 heure

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...