Assistant(E) de Direction

il y a 20 heures

Paris, France Getlink Temps plein

GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75).

**Contexte**:
Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F,

**Description du poste**:
L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à l’organisation de l’activité du département, en prenant en charge différentes tâches:

- Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration de la société cotée et des comités spécialisés : comité d’audit, comité des nominations et des rémunérations et comité éthique et RSE ; organiser et gérer la logistique des réunions et les déplacements en France et à l’étranger ; être sur place un soutien logistique ; créer et suivre notes de frais en France et à l’étranger ; gérer des agendas et organiser des réunions ; accueillir les nouveaux arrivants ; mettre à jour les SharePoint ;
- Assurer l’assistanat de direction du département du secrétariat du conseil et de la Direction de la Communication: gestion des agendas, organisation et compte-rendu de réunions ; calendrier, organisation de réunions, organiser également les rendez-vous et les déplacements, gérer le courrier ; suivi administratif et gestion des achats (réquisitions, suivi règlement des factures) des missions ci-dessus ; assister à des réunions de travail et rédiger par la suite les comptes-rendus serait un plus.
- Back-Office ; Ouverture des comptes fournisseurs auprès du service comptabilité du Groupe ; Saisie des commandes sur SAP ; création et réception des bons de commande dans SAP, suivi des budgets en relation avec le service comptabilité du Groupe, envoi et réception des factures
- Contribuer/Piloter le suivi des opérations juridiques courantes de droit des sociétés des entités : tenue des registres, gestion des formalités, archivage ; Préparer des projets de documents sous contrôle du juriste concerné ;
- Préparer des déclarations administratives et les formulaires destinées à l’Autorité des marchés financiers (déclaration des droits de votes,...) ;
- Gérer, classer, et archiver les dossiers ; recueillir des informations et les transmettre aux intéressés ;
- Vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste d’Assistant(e)
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et relationnelles mais également pour votre dynamisme, votre rigueur et votre réactivité
- Vous maitrisez parfaitement les techniques de secrétariat général et les outils bureautiques, tels le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), vous avez une maitrise du logiciel SAP que vous avez utilisé lors de vos expériences passées.
- Vous avez le sens du service et portez une grande attention à la confidentialité ; Vous savez être méthodique, avez le sens de l’organisation et l’esprit d’initiative
- Vous êtes reconnue pour votre curiosité d’esprit
- Vous êtes agile dans votre gestion du temps, des priorités et des relations ; Vous êtes capable de travailler dans des délais serrés
- Vous avez démontré des aptitudes rédactionnelles et des compétences en communication écrite et verbale
- Anglais courant indispensable

Déplacement régulier à prévoir sur Lille.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant. Vous accompagnez la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir le leader mondial des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    **Description de l’offre**: Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...