Directeur.rice Adjoint.e Du Cabinet

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie A

Type de contrat : Contractuel

Description de l'entreprise
- Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express._

Poste

Le directeur.rice adjoint.e duu cabinet assiste et est rattaché à l’autorité territoriale de la collectivité et du Directeur de cabinet. Il.elle remplit des fonctions en lien avec l’activité politique de l’exécutif, auxquels ils sont liés par une relation de confiance. Il.elle accompagne à la mise en œuvre du projet municipal, en relation directe avec la Direction générale des services et les élus municipaux.

Il.elle appuie la direction du cabinet dans l’ensemble de son périmètre

Leurs fonctions s’achèvent en même temps que le mandat de leur autorité territoriale.

A ce titre, il/elle:

- Appuyer le directeur de cabinet sur la définition de la stratégie territoriale et la mise en œuvre de la feuille de route du mandat ;
- Participer à la coordination et l’animation de l’équipe du cabinet et assurer l’intérim en cas d’absence ou d’empêchement du directeur ;
- Proposer et rédiger des contenus : notes, éléments de langages, discours, courriers sur les dossiers suivis par le cabinet du Maire ;
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité et à la communication politique du Maire ;
- Veiller à l’organisation de l’agenda du Maire en lien avec son secrétariat ;
- Préparer les instances délibérantes (coordination des différents mandats du Maire, réunions du bureau des adjoints et de la majorité municipale, collaboration avec la DGS pour la préparation des commissions et conseils municipaux) ;
- Suivre des dossiers thématiques ;
- Suivre les relations publiques et institutionnelles, suivre les relations presse ;
- Veille de l’actualité médiatique et juridique dans les domaines intéressant la collectivité ;
- Participer à l’organisation des grands événements de la collectivité.

Profil

Formations supérieures : IEP, droit, sciences politiques

Première expérience significative auprès d’un élu local de préférence ou national

Intérêt marqué pour l’action publique territoriale

Permis B

Connaissances professionnelles:

- Droit public, droit des collectivités locales
- Environnement institutionnel et partenaires locaux
- Environnement territorial administratif et politique
- Evolutions institutionnelles, de l’actualité locale et politique
- Évolutions du cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc.)
- Techniques de conduite de réunion
- Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
- Principes et méthodes de la communication
- Pilotage stratégique de l’agenda d’un exécutif
- Protocoles institutionnels
- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, etc.)
- Techniques et outils de communication
- Méthodes de recueil de l'information (entretiens, réunions, etc.)
- Méthodes de traitement de l'information
- Techniques et qualités rédactionnelles (papier, web, etc.)

Savoir-faire
- Grande aisance rédactionnelle et orale
- Capacité de synthèse
- Capacité à anticiper
- Capacité à travailler de façon transversale et à rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication politique et institutionnelle

Savoir
- être
- Respect des obligations de discrétion et de loyauté à l’égard du maire et des élus
- Partage des orientations municipales et aptitude à saisir rapidement les enjeux locaux
- Réactivité, rigueur, capacité organisationnelle
- Sens du service public
- Loyauté et discrétion professionnelle
- Intérêt marqué pour l’actualité politique
- Force de travail
- Sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie
- Force de proposition