Adjoint Administratif Admissions/facturation

**ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION**:
Le PSSL recrute pour son service Accueil/Admissions
- **1 ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ADMISSIONS TEMPS PLEIN H/F**

CDD 3 mois évolutif CDI

Poste à pourvoir dès que possible.

**1) Définition**:
L’agent a en charge l’accueil, l’admission et l’orientation du patient ainsi que le suivi de son dossier administratif.

Admission, gestion, encaissement, état civil, mouvements-préadmissions, accueil physique et téléphonique, orientation, codage, effectif, encaissement chambres accompagnants et des tickets repas, recueil des dépôts au coffre

**Organisation et conditions de travail - Horaires**

Temps de travail : 100 %.

Base de travail : 37h30.

Horaires : 7h45 - 18h00 (7h30 / jour) d’amplitude horaire avec variation des horaires en fonction du cycle - 25 CA - 14 RTT.

Equivalence statutaire : adjoint administratif hospitalier.

**Missions générales**

Réalisation des admissions
- Rechercher et vérifier l’identité du patient en cohérence avec les règles d’identitovigilance de l’établissement, du GHT72 et du niveau national (référentiel national d’identitovigilance) ;
- Création ou reprise des dossiers administratifs des patients.
- Intégration, connaissance et vérification des prises en charge AMO et AMC et des éléments de facturation en lien avec les règles de facturation FIDES.
- Numérisation des pièces justificatives au dossier administratif.
- Edition des fiches de circulation, des bulletins de situations, de tous documents administratifs nécessaires à la bonne prise en charge du patient.
- Prendre part et participer aux différents projets relatifs à l’évolution de la facturation hospitalière.

Encaissement

Décomptes des caisses le matin et le soir ;
- Clôtures des caisses (RDIV et RECO) ;
- Procéder à l’encaissement sur l’activité publique, l’activité libérale, le forfait chambre accompagnant ou les repas par tous moyens de paiement ;
- Etablir une quittance ou un reçu pour le patient et procéder aux contrôles d’usages sur les sommes encaissées ;
- Remboursements des badges

Orientation
- Informer, orienter les usagers.
- Réceptionner ou restituer les dépôts au coffre.

Divers
- Suivre et traiter le listing des patients présents.
- Gérer et traiter les demandes émanant de la boite mail.
- Gérer et distribuer le courrier du service admission facturation.
- Gérer les dossiers hospitalisés pour les distribuer équitablement entre les agents d’admission.
- Gérer les décès et naissances et mise à jour du registre des naissances.
- Communiquer les entrées/sorties et patients présents.
- Répondre aux demandes téléphoniques des différents partenaires de l’établissement et des usagers.
- En tant que mandataire sur la régie permettant le fonctionnement du service les agents sont amenés à faire des encaissements et gérer des dépôts de valeurs.
- Répondre aux demandes des services dans le cas d’une demande de modification de mouvement.
- Envoi quotidien du flux 4 axes.
- Classement, archivage.

**Formation**

Niveau Bac

**Compétences requises**

Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et les outils métier (Hexagone, Cognos, CDR, 4Axes, Orbis).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d’organisation

Qualités requises

Respect du fonctionnement hiérarchique.

Ouverture d’esprit et curiosité pour s’impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d’équipe.

Aptitude à l’accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.

Modération, réserve, respect du secret professionnel.

Maîtrise du stress.

Attitude scrupuleuse et minutieuse.

Esprit d’initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence.

Autonomie dans le travail.
- Etablissement(s) : Centre hospitalier - commune du Bailleul
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