Assistant(E) de La Direction Des Sports

Vous êtes responsable de la gestion administrative et du suivi financier de la Direction des Sports, assurant ainsi le lien entre divers intervenants internes et externes, notamment la vie associative sportive.

**Vos missions seront les suivantes**:
Organiser et planifier les agendas de la Directrice des Sports et du Vice-Président en charge des Sports en collaboration avec les services de la Communauté de communes, les partenaires, les différentes institutions, la vie associative et les usagers ;
Assister administrativement la Directrice et le Vice-Président, en assurant : l’accueil physique, la rédaction de courriers/notes, la préparation de dossiers, le suivi des courriers, des mails, la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, ainsi que la veille sur le suivi des demandes, le classement et l’archivage ;
Rédiger les comptes-rendus et préparer les dossiers pour les commissions et autres instances ;
Gérer les plannings d’utilisation des équipements sportifs pour les occupations récurrentes, pendant les congés scolaires et lors des manifestations/animations ;
Accompagner la vie associative dans la constitution de leur dossier de demande de subvention communautaire ;
Élaborer et saisir les tableaux de subvention, et assurer le suivi des conventions liées à la vie associative ;
Servir d’interlocutrice auprès des gardiens, en assurant le relai entre ces derniers, les services et les associations sportives ;
Assurer le suivi financier de la Direction : (effectuer les demandes de devis, réaliser les bons de commande, suivre les engagements et la facturation) ;
Participer à l’organisation administrative, matérielle et financière des manifestations et animations sportives communautaires.

**_ Recrutement sur les grades :_**

**_ Adjoint administratif _**

**_Poste à pourvoir dans les meilleurs délais_**

**SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS**:
**Compétences**:

- Connaître l’environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaître le cadre réglementaire et les procédures d’archivage des documents
- Capacité à organiser et à gérer des événements en totale autonomie
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams )
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports )
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- _la connaissance du logiciel Zeendoc serait un plus_

**Profil**:

- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté )
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacité d’autonomie et de rigueur dans l’organisation du travail
- Capacité d’initiative et de proactivité
- Savoir travailler en transversalité
- Aptitude à rendre des comptes
- Savoir gérer les urgences

**SPECIFICITE DU POSTE**:

- **Permis**: B **obligatoire**

**CONDITIONS D’EXERCICE**:
Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde

Poste permanent à temps complet (35h/s)

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Contractuel - remplacement