Assistant(e) de direction RH

il y a 18 heures

BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant(e) de direction RH (H/F)

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

LE POSTE :

Activités principales :

  • accueil physique des personnes
  • organisation de réunions, de rencontres, d'entretiens
  • organisation des déplacements professionnels
  • prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques
  • prise de notes, frappe et mise en forme de documents
  • reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • participation à la gestion des instances, notamment du Comité social d'établissement et de la formation spécialisée : convocation, documents préparatoires, prises de note,

rédaction du compte-rendu,...

  • constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH
  • traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • suivi des dossiers courants
  • suivi des mouvements de grève : note d'information lorsqu'un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH
  • suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération
  • classement et archivage
  • remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins

Conditions d'exercice :

Horaires : 8h30 16h30 ou 9h30 17h30 (Participation à la permanence administrative)

Contrat : CDD de 3 mois

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences spécifiques requises :

  • accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous
  • identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports
  • dextérité et précision dans la prise de note à l'occasion d'instances ou d'entretiens, si possible sous format informatique
  • connaître l'organisation interne de l'établissement
  • définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • gérer son travail de manière autonome
  • avoir le sens de l'organisation et des priorités
  • travailler en équipe pluridisciplinaire
  • savoir rendre compte
  • utiliser les outils bureautiques

Diplôme requis : BTS Assistant(e) de direction

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

NOTES : Remplacement

PERSONNE À CONTACTER

Mme Florence LATTE

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat)

900 route de Paris CS 90401

01012 Bourg-en-Bresse

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 23 heures

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    À propos de nousAu cœur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au...

  • Responsable de pôle RH

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recruteun responsable de pôle ressources humaines (H/F)au sein de la Direction des Ressources Humaines.Choisir le Département de l'Ain, c'est choisir :Une collectivité engagée dans le déploiement de projets innovants tels que la transition numérique et écologique, le chantier sur l'intelligence de la donnée et le projet de...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresAssistant(e) RHAssistant(e) RHVaulx-en-Velin69120CDIPartager cette annonceA propos du posteL'administration Du PersonnelRattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 personnes, et pour un périmètre de 350 salariés et 15 agences, l'assistant(e) RH s'implique dans diverses missions...

  • Assistant(e) RH

    il y a 19 heures

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROXISERVE Temps plein

    À propos de nousProxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de...

  • Chargé de mission RH

    il y a 1 jour

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CERFRANCE Temps plein

    Descriptif du posteMissionsSous la Responsabilité du Directeur général, et en collaboration avec la collaboratrice en charge des Paies, vous réaliserez les missions suivantes (liste non exhaustive) :RECRUTEMENTSoutien de la Direction et des Responsables d'équipe dans les missions liées au recrutement avec augmentation de la portée de communication de...

  • Agent de gestion administrative Direction des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAISON DEPARTEMENTALE DE L'ENFANCE DE L'AIN Temps plein

    La Maison Départementale de l'Enfance de l'Ain (MDEA) est un Etablissement Public de Protection de l'Enfance. 115 personnes accompagnées sont réparties sur 3 sites : La Grande Maison à Bourg-en-Bresse compte 88 places, Le Grand Logis à Saint-Martin-de-Bavel compte 20 places et Le Petit Logis à Ambérieu-en-Bugey compte 22 places.91,8 % de nos pros...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :LE CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE L'AIN, acteur reconnu du département de l'Ain dans la prise en charge en santé mentale, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Notre poste est à pourvoir dès janvier 2026 sur Bourg en Bresse avec possibilités de déménagement sur Ambérieu en Bugey sur du moyen terme...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Altitude Residences Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTIONGROUPE ALTITUDE RESIDENCES – BOURG SAINT MAURICELieu de travail : Bourg-Saint-Maurice, bureaux situés dans le quartier des AlpinsType de contrat : CDITemps de travail : 30h ou 35h / semaineDate de prise de poste : À définirRémunération : À négocier selon profilAvantages : Tickets restaurant, mutuelle, environnement de travail...

  • Attaché de direction

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Attaché de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 09/01/2026CDIBOURG-EN-BRESSETélétravail possibleNVHADD117968CPAM DE L'AINVous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ?Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant...