Assistant de Formation

il y a 1 jour

Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

L’Association Réseau de Périnatalité Occitanie (RPO) recherche son futur **Assistant(e) de Formation**, dès que possible.
- Type de contrat _: CDI à **0.8 ETP**
- Le salaire 1800 à 2000€ brut est indiqué pour 0,8 ETP_
- Lieu_ : Dans nos locaux à Montpellier

Le RPO est une association mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la Périnatalité en Occitanie.

Vous intégrerez le pôle Formation pour réaliser les missions suivantes, sous la responsabilité de la Directrice et la supervision des pilotes du pôle Formation:
**1. Suivi administratif du Pôle Formation**
- Vous participez à planifier, organiser les réunions du pôle et assurez toutes tâches administratives du pôle, dont la gestion de la boite mail.
- Vous assurez la mise à jour et l’archivage des documents nécessaires à la mise en conformité Qualiopi.
- Vous gérez le suivi des licences utilisateurs de notre logiciel Queoval (Plateforme CRM).
- Vous contribuez à réceptionner les pièces administratives/RH des formateurs.
- Vous apportez un soutien à vos collègues pour gérer les inscriptions.
- Vous assurez le suivi des règlements, à l’issue des formations, en soutien de la pilote du pole.
- Lors des formations, vous apportez un soutien présentiel en préparant en amont le matériel nécessaire aux formateurs, vous imprimez tous les documents nécessaires au bon déroulement de la formation et assurez l’accueil des participants.

**2. Gestion administrative de l’E-learning**
- Vous assurez le suivi : des inscriptions, de la réalisation des tests et l’envoi des attestations pour les actions d’E-learning du pôle Santé Périnatale
- Vous réalisez les enregistrements E-LEARNINGS pour les sessions qui se déroulent à Montpellier
- Avec l’aide de la responsable RH, vous créez les contrats de travail des intervenants E-learning

**3. Suivi du congrès annuel**
- Sous la supervision de la Directrice et de la copilote formation, vous contribuez à l’organisation de la Grande Journée annuelle du RPO : préparation logistique (salles, traiteurs, prestataires), gestion des inscriptions et des règlements, coordination des stands, accueil des intervenants, ainsi que la préparation des documents et supports nécessaires au bon déroulement de l’événement.

**4. Soutien administratif au Conseil Scientifique**
- Sous la supervision du médecin en charge du Conseil Scientifique, vous assurez la planification des réunions, préparez les convocations, mettez en forme les documents préparatoires, rédigez le compte-rendu des réunions et suivez les échanges concernant les dossiers.

**5. Vous participez à la vie du réseau et aux groupes de travail internes.**
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- **Profil et Compétences requises**

Le poste nécessite de savoir travailler en équipe pluridisciplinaire, de savoir gérer un ensemble de dossiers différents en tenant compte des objectifs, contraintes et urgences.
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative (BTS gestion de la PME, BTS comptabilité et gestion, BUT GEA)
- Maitrise des éléments du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Appétence pour les outils informatiques
- Capacités rédactionnelles et d’analyse (savoir rendre compte)
- Rigueur et sens de l’organisation

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant Emploi/formation

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

    TaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les déplacements des citoyens du territoire métropolitain: 4 lignes de tramway / 36 lignes de bus / 57 vélostations Vélomagg / 9 P+tram / 6 parkings de centre-ville / 15 000 places de stationnement sur la voirie à Montpellier / 35...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Emporus formation Temps plein

    Dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction en alternance (H/F) **dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de direction en alternance, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez...

  • Alternance - Assistant de Direction - Secteur Construction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une société du secteur du bâtiment, spécialisée dans le Tous Corps d'Etat recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier afin d'épauler la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L'Association Réseau de Périnatalité Occitanie (RPO) recherche son futur Assistant(e) de Formation, dès que possible.Type de contrat : CDI à 0.8 ETPLe salaire 1800 à 2000€ brut est indiqué pour 0,8 ETPLieu : Dans nos locaux à MontpellierLe RPO est une association mobilisant l'ensemble des professionnels de santé concernés par la Périnatalité en...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps plein

    La Compagnie de Formation Montpellier (13 écoles, 10 sites, 3300 étudiants) du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé, recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour renforcer l'équipe de son campus Pigier Montpellier.Située sur son nouveau campus, Pigier est une école de commerce reconnue comme une...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Certifeco Temps plein

    Assistant(e) comptable - **Formation en alternance** **L'école CERTIFECO** recherche **un(e) assistant(e) comptable en alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistante comptable de niveau 4 (Bac).** Vous êtes organisé, rigoureux et avez le goût des chiffres ? Commencez...

  • Offre D'alternance

    il y a 1 jour

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **Offre d'alternance : Assistant(e) Commercial(e) & Marketing - Montpellier** Alternance - Entreprise partenaire de l'**école Pigier Montpellier** Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et évoluer dans un environnement international ? Une société spécialisée dans la location haut de gamme, implantée à Montpellier, recherche un(e)...

  • Assistant(E) D'agence de Formation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France orano Temps plein

    Au sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des...