Assistant de formation H/F

il y a 1 jour

Montpellier, Occitanie, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

L'Association Réseau de Périnatalité Occitanie (RPO) recherche son futur Assistant(e) de Formation, dès que possible.

Type de contrat : CDI à 0.8 ETP

Le salaire 1800 à 2000€ brut est indiqué pour 0,8 ETP

Lieu : Dans nos locaux à Montpellier

Le RPO est une association mobilisant l'ensemble des professionnels de santé concernés par la Périnatalité en Occitanie.

Vous intégrerez le pôle Formation pour réaliser les missions suivantes, sous la responsabilité de la Directrice et la supervision des pilotes du pôle Formation :

1. Suivi administratif du Pôle Formation

  • Vous participez à planifier, organiser les réunions du pôle et assurez toutes tâches administratives du pôle, dont la gestion de la boite mail.
  • Vous assurez la mise à jour et l'archivage des documents nécessaires à la mise en conformité Qualiopi.
  • Vous gérez le suivi des licences utilisateurs de notre logiciel Queoval (Plateforme CRM).
  • Vous contribuez à réceptionner les pièces administratives/RH des formateurs.
  • Vous apportez un soutien à vos collègues pour gérer les inscriptions.
  • Vous assurez le suivi des règlements, à l'issue des formations, en soutien de la pilote du pole.
  • Lors des formations, vous apportez un soutien présentiel en préparant en amont le matériel nécessaire aux formateurs, vous imprimez tous les documents nécessaires au bon déroulement de la formation et assurez l'accueil des participants.

2. Gestion administrative de l'E-learning

  • Vous assurez le suivi : des inscriptions, de la réalisation des tests et l'envoi des attestations pour les actions d'E-learning du pôle Santé Périnatale
  • Vous réalisez les enregistrements E-LEARNINGS pour les sessions qui se déroulent à Montpellier
  • Avec l'aide de la responsable RH, vous créez les contrats de travail des intervenants E-learning

3. Suivi du congrès annuel

  • Sous la supervision de la Directrice et de la copilote formation, vous contribuez à l'organisation de la Grande Journée annuelle du RPO : préparation logistique (salles, traiteurs, prestataires), gestion des inscriptions et des règlements, coordination des stands, accueil des intervenants, ainsi que la préparation des documents et supports nécessaires au bon déroulement de l'événement.

4. Soutien administratif au Conseil Scientifique

  • Sous la supervision du médecin en charge du Conseil Scientifique, vous assurez la planification des réunions, préparez les convocations, mettez en forme les documents préparatoires, rédigez le compte-rendu des réunions et suivez les échanges concernant les dossiers.

5. Vous participez à la vie du réseau et aux groupes de travail internes.


Profil et Compétences requises

Le poste nécessite de savoir travailler en équipe pluridisciplinaire, de savoir gérer un ensemble de dossiers différents en tenant compte des objectifs, contraintes et urgences.

  • Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative (BTS gestion de la PME, BTS comptabilité et gestion, BUT GEA …)
  • Maitrise des éléments du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint …)
  • Appétence pour les outils informatiques
  • Capacités rédactionnelles et d'analyse (savoir rendre compte)
  • Rigueur et sens de l'organisation

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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