Gestionnaire Scolarite

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
**UFR, Direction, Service : Droit et Science Politique**

**Localisation géographique **:Amiens

Mission : Gestion administrative des étudiants et des examens de masters 2 Droit.

**Profil**:
**Activités principales**

Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs.)

Organisation des emplois du temps (utilisation de CELCAT)

Tâches spécifiques de scolarité:

- participation aux opérations d’inscription des étudiants (traitement dossiers CAMPUS France, dossiers déposés sur la plateforme E-CANDIDAT, transferts des dossiers )
- inscriptions pédagogiques aux examens
- organisation des examens (préparation des salles et des amphis, saisie des notes sur APOGEE, préparation des procès verbaux d’examens, communication des résultats.)
- Tâches courantes de secrétariat (courrier, archivage, classement )

**Activités associées**

Participation à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes de master de l’UFR et à l’organisation des examens d’entrée au CRFPA

**Contraintes particulières**

Grande capacité d'adaptation afin de gérer au mieux les changements d'emplois du temps durant l'année pour des formations qui ne subissent pas forcément le même calendrier mais dont certains cours sont mutualisés

Grande disponibilité durant certaines périodes de l'année notamment durant les examens et les délibérations

Accueil physique des étudiants tous les jours de 8 h 30 à 13 h.

Période de septembre à décembre très intense en raison de l'organisation des examens (admission) de certains masters, de la rentrée de certains autres masters et de l'organisation de l'examen d'entrée au centre de formation professionnelle des avocats dans le cadre de l 'IEJ (**le retour des congés d’été ne doit pas être postérieur au 25 août)