Secrétaire

il y a 7 jours

Metz, France LE GARAGE DES DEUX FRERES Temps plein

Le/la secrétaire joue un rôle clé dans le fonctionnement efficace d'une organisation. Il/elle est chargé(e) d'assurer un support administratif et organisationnel, notamment:

- **Gestion administrative**:

- Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
- Traiter les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants et sortants.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
- **Organisation et coordination**:

- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements.
- Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions ou projets.
- Gérer l'agenda du/de la responsable ou de l'équipe.
- **Accueil et communication**:

- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Assurer la liaison entre les différents services ou interlocuteurs externes.
- Fournir des informations précises et adaptées en fonction des besoins.
- **Support aux activités spécifiques** (selon l'entreprise):

- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assister sur des tâches spécifiques liées au domaine d'activité (gestion comptable, suivi des dossiers RH, etc.).
- **Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

**Profil recherché**:

- Expérience : 1 an dans un poste similaire souhaitée.
- Qualités personnelles : rigueur, ponctualité, autonomie, dynamisme, sens du service.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 026,00€ à 1 027,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France GMT express Temps plein

    La secrétaire assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel d'une entreprise. Elle est un point de contact essentiel entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.Ses missions principales consistent à accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers et courriels. Elle...

  • Secrétaire Médicale en Imagerie Conventionnelle

    il y a 2 semaines

    Metz, France Cilaé Santé Temps plein

    Secrétaire médicale en Imagerie conventionnelle — H/F METZ Nous recrutons un(e)secrétaire médicale expérimentée en Radiologie conventionnelle pour notre Centre de Radiologie situé à Metz. En nous rejoignant vous bénéficiez qu’une réelle qualité de vie au travail en intégrant une équipe pluridisciplinaire soudée, dynamique et bienveillante...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Cabinet Medical Temps plein

    Vous aimez le contact patient et l'autonomie ? Ce poste est pour vous Description de l'entreprise :Cabinet de pneumologie situé à Metz, nous prenons en charge des patients souffrant de pathologies respiratoires chroniques ou aigües. Nous sommes une équipe dynamique, motivée et soucieuse du bien-être de nos patients.Actuellement l'équipe du cabinet...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Metz, France SORNETTE Agencement Temps plein

    Sornette Agencement, menuisier agenceur, recrute un secrétaire administratif H/F Vos missions seront: Répondre au standard téléphonique Accueillir les clients et les fournisseurs Effectuer la facturation, l'archivage, et les courriers Les tâches seront évolutives. Sachant gérer les priorités parmi une liste de tâches et les adapter selon les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du lundi au vendredi : 8h30-16h30. **Personne à contacter

  • Secrétaire Médicale par Alternance H/F

    il y a 6 jours

    Metz, France MEWO campus des métiers Temps plein

    Un cabinet médical situé aux abords de Metz, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham...

  • Secrétaire de Direction à La Direction Des Soins

    il y a 5 jours

    Metz, France CHR Metz Thionville Temps plein

    La secrétaire de direction à la direction des soins assiste le Coordonnateur Général des soins et le Directeur des soins dans l’accomplissement de ses activités au quotidien. La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois le bras droit, l’assistante et la...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Metz, France AR CHAUFFAGE Temps plein

    **À propos de nous** AR CHAUFFAGE est une petite entreprise située à 57740 Longeville-lès-Saint-Avold. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Metz, France Centre Accès Vision Metz Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Metz. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur médical est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Metz, France Centre Accès Vision Metz Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute des secrétaires médicales en CDI à temps complet et à temps partiel pour ses centres Accès Vision à Metz. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le...