Secrétaire de Direction à La Direction Des Soins

il y a 3 jours

Metz, France CHR Metz Thionville Temps plein

La secrétaire de direction à la direction des soins assiste le Coordonnateur Général des soins et le Directeur des soins dans l’accomplissement de ses activités au quotidien.

La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois le bras droit, l’assistante et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.

**Missions**

La secrétaire de direction a pour principal rôle d’assister des directeurs. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction des soins afin d’optimiser la gestion des activités. Les principales missions d’une secrétaire de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements et des instances, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc

La secrétaire de direction a également en charge l’organisation et la coordination des informations internes et externes.

Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’établissement.

La secrétaire de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme des réunions, des conférences, etc...

**Activités**
- Gestion de l’agenda du Directeur Coordonnateur Général des soins et du Directeur des soins
- Appui aux chargés de missions de la Direction des soins (cadres supérieurs de santé, cadre de santé)
- Gestion et suivi du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations )
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la Direction des soins (annuaire, organigramme institutionnel )
- Constitution et préparation de dossiers
- Organisation et suivi des Commissions de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques du CHR METZ THIONVILLE, du CH de BRIEY, du CH de BOULAY et du GHT
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (instances, staff cadres de pôles )
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Suivi des commandes de petit matériel

**Compétences théoriques**
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

**Savoir-faire opérationnel**
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )

**Savoir-faire comportementaux**
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe

**Statut contractuel : CDD de 3 mois renouvelable - poste pérenne**

**Statut fonctionnaire : emploi de catégorie C - détachement / mutation**

**Être à jour du schéma vaccinal COVID-19**

**Poste à pourvoir rapidement**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 600,00€ à 25 080,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du lundi au vendredi : 8h30-16h30. **Personne à contacter

  • Secrétaire de Direction Dsi

    il y a 1 semaine

    Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif** DEFINITION: - Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs ACTIVITES: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Metz, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type : Assistant de direction / ADM005A Vos activités principales : I - Secrétariat du secrétaire général de la préfecture: Travail en binôme avec le deuxième agent et en lien avec les services de la préfecture, sous- préfectures et les DDI (Directions Départementales Interministérielles) a) Tenue de l'agenda...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 jour

    Metz, France LA COMPAGNIE DES CRECHES - LES CHERUBINS Temps plein

    Fort de notre expérience dans le secteur très réglementé qu'est la petite enfance, notre réseau est spécialisé dans la création et la gestion de micro-crèches. Basé à Strasbourg, notre réseau s'étend aujourd'hui sur le territoire national et compte près de 250 micro-crèches. À travers notre expertise et notre savoir-faire, nous accompagnons...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 jour

    Metz, France LA COMPAGNIE DES CRECHES - LES CHERUBINS Temps plein

    Nous recherchons pour notre micro-crèche « Les Chérubins de Metz », un(e) Auxiliaire Petite Enfance - Continuité de direction pour un poste en CDI. Vous avez le CAP Petite Enfance et une d'expérience au minimum 2 ans avec les enfants de moins de 3 ans et/ou un diplôme d'Auxiliaire de Puériculture. Vos missions seront : * organiser et mettre en place...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Adjoint a La Direction Des Soins

    il y a 5 jours

    Metz, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    Descriptif du poste VOTRE MISSION => Collaborer à la conception de la politique de soins, à sa mise en œuvre et à l'évaluation des résultats au sein de notre établissement de santé public. Ainsi, vous participerez à la mise en œuvre du projet médico-soignant (CH Remiremont - CH Épinal et également GHT Vosges), à la conception de la politique...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000...

  • Assistant de Direction a Metz

    il y a 7 jours

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...