Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - Colmar - OVELIA
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Colmar, France ERTF FORMATION Temps pleinVous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Colmar, France ERTF Temps pleinVous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...
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Assistant(E) Administratif(Ve)+assistant(E)
il y a 2 semaines
Colmar, France ARCADE - AHK PRODUCTIONS Temps pleinRecherche collaboratrice/collaborateur pour assister le service administratif et assister le service commercial. Fonctions principales : Préparation des bons de livraison - facturation - Réception des colis - gestion du tarif, du stock, des échantillons - Accueil standard téléphonique - support devis, commandes. Environnement : équipes de 3 personnes +...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colmar, France GROUPE ARMBRUSTER Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service de qualité. **Vous aussi soyez FIER d’être...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 7 jours
Colmar, France INRAE Temps plein68000 COLMAR ou 54280 CHAMPENOUX _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 minutes
Colmar, France LANG & ASSOCIES IDF Temps pleinLe **Groupe Lang & Associés**, acteur majeur du monde de l’expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre. Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Colmar (68), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 minutes
Colmar, France Sovia constructions Temps plein**Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Colmar, France FRANCE WORK Temps pleinFrance Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Colmar: - Assurer l’ensemble des démarches de gestion administratives des contrats ventes VEFA en lien avec les services internes (conseillers de vente, comptabilité, chargés de projet) et partenaires externes (notaires, banques..) - Support administratif au sein des équipes techniques...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Colmar, France GEZIM Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez le réseau de GEZIM, expert en intérim depuis 50 ans. Avec 25 agences, nous connectons talents et entreprises dans divers secteurs, pour un avenir professionnel réussi. Intégrez une entreprise dynamique du secteur du tourisme, dédiée à l'innovation et offrant des expériences inoubliables à ses clients passionnés de...
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 9 heures
DEFINITION
L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e) renseigne sur les services et animations de la résidence, sur la vie de quartier, les commodités, les aides. Il (elle) intervient en appui au responsable de la résidence.
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique:
- accueille, renseigne et assiste les résidents et les visiteurs
- oriente et accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- répond aux différentes demandes des résidents (animations, activités, sorties, vie de quartier, aide administrative )
Gestion des services de la résidence:
- assure l’organisation et le déroulement des animations
- diffuse l’information aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programmes animation, menus restauration, actualités de quartier, évènements.
- planifie et organise les RDV des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, pédicure
- réalise le suivi administratif des prestations réalisées
- organise les commandes des résidents (livraisons de courses, réservations billets )
Gère les services à la personne:
- gère le planning du personnel de la résidence, dans le cadre des services à la personne (aide à domicile, livraisons de courses, accompagnement.) sous la responsabilité du responsable de site
- réalise le suivi administratif des prestations de services à la personne réalisées
- peut réaliser le portage de plateaux repas dans le cadre des services à la personne déclarés
- peut réaliser de l’accompagnement véhiculé dans le cadre des services à la personne autorisés
- réalise la facturation sur le logiciel métier
Gestion administrative:
- gestion du courrier (collecte, distribution, classement) des séniors et de la résidence
- réalisation de tâches administratives courantes : prise de messages, rédaction de courrier, compte rendu, organisation du classement administratif
- saisie des fichiers résidents, des locations et des services à la carte (restauration, services à la personne )
- Mise à jour des dossiers et fichiers
- Saisie et suivi des éléments préalables à la facturation
Gestion locative:
- Analyse les demandes de location, procède au suivi des logements vacants et propose l'attribution de logements
- Réalise les états des lieux entrants et sortants
- Effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés,...)
- Réalise la facturation des loyers, des services à la carte
RESPONSABILITES CONFIEES
Garant(e) d’un accueil convivial et professionnel
Véhicule une imagine positive de la structure
Assiste le responsable de la résidence dans les tâches administratives et locatives
DIPLOMES / QUALIFICATIONS REQUISES
Bac à Bac +2
Expérience significative dans le secteur sanitaire et social, gestion d’entreprise, immobilier ou services à la personne.
Maitrise des outils informatiques.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
