Assistant(E) de Copropriétés
Il y a 3 jours
Marseille, France
RHELLO
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A propos de nous et notre client:
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l’Immobilier.
Notre client est un Cabinet d’Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d’une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.
Descriptif du Poste:
Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 1000 lots principaux en copropriétés.
Votre équipe : 12 collaborateurs assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien d’un directeur de service copropriétés.
Vos
missions:
- Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,
- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l’ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d’AG,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG,
- Suivi des sinistres,
- Rédaction de courriers et de notes d’information,
- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
- Classement et archivage des dossiers. Les + du poste:
- Stabilité de l’effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond,:
- Flexibilité du temps de travail selon le degré d’autonomie et les besoins,:
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,:
- Un management bienveillant et humain,:
- Importance de la qualité de vie au travail,:
- Un espace de travail agréable et fonctionnel, cuisine équipée au bureau pour déjeuner.
Profil recherché
: D’une formation initiale Bac à Bac+3, vous bénéficiez nécessairement d’une première expérience réussie de minimum 2 ans en Syndic de Copropriétés sur le même portefeuille. Logiciel LOGILINK. Informations complémentaires: Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine | Lieu : Marseille | Salaire : 1700
- 1900€ net / mois x 13 mois + Participation aux frais de transport + Mutuelle d’entreprise. Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel
missions:
- Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,
- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l’ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d’AG,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG,
- Suivi des sinistres,
- Rédaction de courriers et de notes d’information,
- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
- Classement et archivage des dossiers. Les + du poste:
- Stabilité de l’effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond,:
- Flexibilité du temps de travail selon le degré d’autonomie et les besoins,:
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,:
- Un management bienveillant et humain,:
- Importance de la qualité de vie au travail,:
- Un espace de travail agréable et fonctionnel, cuisine équipée au bureau pour déjeuner.
Profil recherché
: D’une formation initiale Bac à Bac+3, vous bénéficiez nécessairement d’une première expérience réussie de minimum 2 ans en Syndic de Copropriétés sur le même portefeuille. Logiciel LOGILINK. Informations complémentaires: Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine | Lieu : Marseille | Salaire : 1700
- 1900€ net / mois x 13 mois + Participation aux frais de transport + Mutuelle d’entreprise. Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel