Chargé-e de Mission Suivi Financier Des Organismes de Formation Professionnelle

Direction Formation professionnelle et de l'apprentissage
**Missions**

La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec plus de 100 000 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation. La direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage est chargée de développer une offre de formation répondant aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Nouvelle-Aquitaine, de sécuriser les parcours de formation des apprenants, d’accompagner l’innovation et la transformation des organismes de formation mais également de déployer la feuille de route pour le développement de l’apprentissage. Le service « suivi financier des organismes de formation » contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage. Il procède également à l’analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d’échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.

Dans ce contexte, le-la Chargé-e de mission suivi Financier des organismes de Formation aura pour missions de:

- contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences
- exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien
- préparer et animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation
- participer activement à l’évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition

**Activités principales**
- S’assurer de la complétude des demandes financières à la Région et réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle et d’apprentissage, prioritairement des Habilitations de service public
- Mettre en œuvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation et rédiger les rapports de contrôle
- Préparer et animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les organismes de formation et en rédiger le compte rendu
- Produire une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés
- Apporter des éléments d’aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés
- Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse
- Collaborer avec les autres sous-directions et services de la direction mais aussi avec la direction de l'appui à la performance, la direction du budget et des finances (Centres de Ressources Financiers) et la direction du contrôle de gestion
- Etre force de proposition et d’action auprès du-de la Chef-fe de service
- Participer aux différentes réunions du service

**Savoirs**
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité : circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale
- Procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention
- Gestion financière : compte de résultats, bilan et annexes
- Connaissances en contrôle de gestion
- Compétences, organisation, acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et en apprentissage
- Méthodes d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les outils de la collectivité et les outils bureautiques

**Avantages**

**Un cadre de travail attractif et attentif à l'équilibre vie professionnelle - vie privée**
- Un parcours d’accueil et de formations adapté
- Un accompagnement des projets professionnels proposant une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et des possibilités d'évolution en interne
- Différentes modalités de temps de travail selon les nécessités de service : possibilités de télétravail et d’aménagement sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours sur 2 semaines

**Un engagement social important, pensé pour votre quotidien**
- Une prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et un forfait mobilités durables pour les trajets alternatifs durables (prestations cumulables sous conditions)
- Un accès à un restaurant administratif sur le site de Bordeaux et l’attribution de titres restaur