Responsable Administratif/ve

il y a 19 heures

Paris e, France 3E SENS Temps plein

Directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation vos principales missions sont:
**Exploitation**:

- Visite des clients potentiels
- Accueillir les clients sur site
- Accompagner les clients lors des journées de colloque
- Vérifier l'installation des salles de location, la mise en place du matériel audiovisuel et informatique
- Gérer l'affichage électronique des salles

**Planning**:

- Actualiser quotidiennement le planning ASIEM/BC en fonction des devis, des commandes et des activités
- Mettre à jour le planning « clients » de l'année scolaire suivante
- Améliorer les méthodes utilisées pour le planning pour préparer la numérisation de ce dernier

**Site internet et réseaux sociaux**:

- Participer au développement et à la mise à jour régulière du site internet et à l'animation des réseaux sociaux et les campagnes marketing

**Base de données**:

- Prendre en main la base de données EBP (devis, commandes, factures, statistiques )
- Participer à l'étude de l'éventuelle évolution de la BDD

**Administratif**:

- Réaliser diverses tâches administratives (commandes et paiements fournisseurs, gestion de la formation, des parkings)
- Suivre les stocks et commander les fournitures nécessaires à l'accueil des clients
- Assurer la liaison avec certaines entreprises extérieures pour la maintenance, les prestations particulières ou les divers petits travaux

De formation supérieure type Bac+ 2, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez un vrai sens du contact et aimez le relationnel client.

Vous êtes ponctuel(le), dynamique, organisé(e), et autonome.

Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautique.

**Rémunération : 41 - 49 K€ / 13 mois selon profil.**

**Horaires : 8h - 16h, en moyenne 4 samedis / an travaillés.**

Qui sommes nous ?

**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

**Notre client**:
Société immobilière de location d'espaces pour des séminaires, des formations, des spectacles

Espace composé de 14 salles de 10 à 150 personnes et de 2 amphithéâtres de 200 à 400 personnes.

**Où ?** Paris 7ème

**Contexte**:
Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche son Responsable administratif/ve H/F en CDI.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France CFRP Valentin Haüy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy (CFRP) accompagne et forme des adultes handicapés visuels. Notre établissement médico-social propose des parcours adaptés aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences...

  • Coordinateur-trice Administratif-ve Des Piscines Et

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France MAIRIE CENTRALE TOUS SERVICES Temps plein

    Missions : Sous l'autorité du responsable du service des Piscines et Patinoires, il/elle pilote les activités administratives et informatiques générées par l’exploitation de l’ensemble des piscines et patinoires de la ville (plus d’un million d’entrées par an, tous publics confondus) : - correspondant-e applicatif-ve pour le logiciel de...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Grand Palais Royal Temps plein

    **Annonce - Responsable Administratif(ve) & Financier(ère)** **Lieu** : Paris 1er arrondissement **Contrat** : CDI - Temps plein **Statut** : Cadre **À propos de l’établissement** Situé en plein cœur de Paris, notre établissement privé et confidentiel accompagne une clientèle haut de gamme à travers une organisation discrète, structurée et...

  • Responsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDI

    il y a 3 jours

    Paris, France VALORIE Temps plein

    Responsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDIResponsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDITalent Acquisition Specialist chez EiquemPour résumer :Début : Septembre /Décembre 2025Localisation : Paris 75015Rémunération : 70 /80k € fixes + variables par anL'entreprise :Valorie est un cabinet de conseil spécialisé en Responsabilité Élargie...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Magasin

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France ELKRH Conseil Temps plein

    ELK RH Conseil recherche pour son client, magasin de Bricolage, situé à Lyon 7ème (69), leur(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MAGASIN (H/F)** **MISSIONS** En tant qu'Assistante Administrative, vous secondez le Responsable Administratif Magasin dans la gestion administrative et comptable du point de vente. Vos missions s'articulent autour de: - le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Magasin

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France ELKRH Conseil Temps plein

    ELK RH Conseil recherche pour son client, magasin de Bricolage, situé à Lyon 7ème (69), leur(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MAGASIN (H/F)** **MISSIONS** En tant qu'Assistante Administrative, vous secondez le Responsable Administratif Magasin dans la gestion administrative et comptable du point de vente. Vos missions s'articulent autour de: - le...

  • Responsable administratif-ve H/F

    il y a 2 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7217-MOBINT-F54611   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 4 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Artquire Temps plein

    ArtQuireest une startup, fondée en 2019, avec l'objectif de soutenir la création artistique à travers des solutions de financement innovantes. Notre mission est de rendre l'art accessible à tous en aidant les artistes à réaliser leurs projets.Offre d'emploi – Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) - (F/H)Poste basé à Paris sans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 18 heures

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...