Assistant(E) D'établissement

Descriptif du poste

Missions et activités principales

Sous la responsabilité du responsable de l’établissement, vous aurez pour activités principales la gestion administrative de l’établissement de Paris (30 personnes) et en étroite collaboration avec l’assistante de direction, la préparation des offres commerciales, des missions en lien avec les projets et affaires et des missions spécifiques transverses.

Activités du poste:
Missions liées à l’établissement:

- Assurer le bon fonctionnement de l’établissement (accueil, gestion des appels, courriers, achats...)
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Assister les collaborateurs dans la préparation de réunions (contenu, logistique...)

Missions Commerciales - Affaires/Projets:

- Télécharger les dossiers de consultation des entreprises et assister les responsables d’offres dans la préparation des offres (pièces administratives, montage complet de l’offre, envoi et suivi, alimentation de notre outil CRM)
- Concevoir les fiches de références et suivre les certificats de capacité en collaboration avec les chefs de projet
- Suivre les documents administratifs et spécifiques liés aux fournisseurs et sous-traitants
- Accompagner les chefs de projet dans le suivi de leur comptabilité analytique

Gestion de la flotte automobile.

Profil recherché

De formation supérieure de niveau bac+2/3 en secrétariat - assistanat de direction, vous avez une première expérience similaire réussie. Vous êtes doté(e) de fortes capacités de rigueur et d’organisation.

De plus, vous maîtrisez l’expression écrite et orale (orthographe et grammaire) et les outils informatiques et bureautiques de type pack office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules).

Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur. Vous savez gérer les priorités.

Enfin, vous appréciez travailler en équipe.

Conditions:

- CDI
- Rémunération selon profil et expériences + Primes intéressement et participation
- 8 à 12 jours/an de RTT, charte télétravail
- Poste basé à Paris

Pourquoi nous:
Travailler chez Setec énergie environnement, c’est:

- rejoindre la communauté Ingénieur & Citoyen
- des projets variés, des défis à relever
- des responsabilités et de l’autonomie
- une carrière épanouissante avec de réelles opportunités d’évolutions
- du télétravail et de la flexibilité
- des espaces de travail confortables, spacieux
- travailler au sein d’équipes multi établissements dynamiques
- rejoindre une entreprise autonome détenue en partie par ses collaborateurs
- des afterworks et des petits-déjeuners
- des évènements, des séminaires, une journée annuelle, bref des moments de convivialité mémorables

Si cela fait sens pour vous, rejoignez-nous

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Convivialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGrammaire
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- Setec énergie environnement est une filiale du groupe Setec (3000 collaborateurs), un leader Français de l’ingénierie.
- Acteur engagé des transformations de notre société au regard des enjeux environnementaux actuels, Setec Energie Environnement associe une approche systémique entre énergie et environnement et une expertise pointue sur des projets complexes pour proposer aux porteurs de projet privés et publics en France et à l’international une approche novatrice face aux défis écologiques et énergétiques, à travers trois grands axes:
- La préservation des milieux
- L’optimisation des ressources
- La décarbonation et énergies décarbonées

Grace à ses nombreux domaines d'expertise/métiers, Setec Energie Environnement offre des prestations de haut niveau techniques et stratégiques, depuis les études amont et la conception jusqu’au suivi des réalisations, à des projets d’envergure à l’échelle nationale et internationale.
- Avec ses 110 collaborateurs, Setec énergie environnement est une société à taille humaine. Répartis sur 6 implantations en France, à Paris (siège social), Lyon, Nantes, Lille, La Forêt-Fouesnant et Toulon, nos collaborateurs sont des professionnels de haut niveau qui travaillent en mode projet au sein d’équipes pluridisciplinaires et qui œuvrent quotidiennement pour soutenir et accompagner nos clients dans des projets et modèles plus durables.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable préparation et réception - expédition

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES