Assistant Administration Marchés

il y a 4 jours


Nantes, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur depuis 30 ans, notre client, basé à Louverné (53) et représenté par l'agence Actual Laval Tertiaire, intervient dans toute la France pour différents domaines tels que l'industrie, les ouvrages d'art, le bâtiment et les travaux publics. Avec une taille de 10 à 249 employés, notre client fait partie d'un réseau solide comprenant 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrut
Le poste
Assistant administration des marchés (h/f)
Notre client, spécialisé en travaux sur cordes et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administration des marchés pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Avec 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France et un chiffre d'affaires de 18 millions d'euros, notre cleint offre un environnement propice à l'évolution professionnelle.

**Description du poste**:
En tant qu'assistant(e) administration des marchés, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable juridique et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du bureau d'études. Votre mission principale sera de gérer l'administration des appels d'offres publics et privés.

**Vos missions**:
Télécharger les appels d'offres

Garantir l'envoi des appels d'offres en parfaite adéquation avec les exigences du MOA/MOE

Participer à la mise en forme et la rédaction des mémoires techniques

**Mettre à jour la documentation (ex**: références travaux)

Assurer la réalisation des certificats de capacités en collaboration avec les chargés d'affaires

Suivre les déclarations de sous-traitance auprès des MOE/MOA

Assurer le suivi des affaires dans l'ERP

Se renseigner auprès du Responsable financier de la solvabilité des entreprises

Demander et suivre le retour des attestations liées à la TVA réduite

Classer et archiver les dossiers

**Profil recherché**:
Les qualités rédactionnelles, les capacités d'organisation et la rigueur sont essentielles pour ce poste. Une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point notamment) est également requise.

**Conditions**:
CDI - 39h/semaine

Statut ETAM

Épargne salariale (participation et intéressement)

Tickets restaurants

Mutuelle

Prime de vacances

Formations financées par l'entreprise

Avantages PRO BTP (vacances, prêt immobilier et financement divers)

Diverses opportunités d'évolution

Ce poste est à pourvoir dès que possible Il s'agit d'un temps plein (39h/semaine)

Le profil recherché
**Niveau d'études requis**: Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent.
**Niveau d'expérience souhaité**: 3 à 5 ans.

Gérer l'administration des marchés, en veillant au respect des procédures et des délais.

Assister les équipes dans la rédaction et la mise en place des contrats liés aux marchés.

Suivre les indicateurs de performance, afin d'optimiser les résultats et d'assurer la satisfaction des clients.

Analyser les besoins des différents services internes et externes, pour garantir une gestion efficace des marchés.

Réaliser les reportings nécessaires à la direction, en fournissant une vision claire et synthétique de l'activité.



  • Nantes, France JES Temps plein

    Éditeur et Intégrateur de solutions digitales à destination des marchés de la **restauration collective, des loisirs**, des **collectivités**, et du **retail**, nous sommes reconnus pour notre sens du service et de **l’innovation**. Les solutions logicielles que nous proposons sont **entièrement développées par nos équipes**, ce qui nous permet...


  • Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Crit Sablé recrute ! Saisissez l'opportunité de devenir assistant administratif négoce (H/F) au sein d'une entreprise située à Précigné Vos missions Dans le cadre de la gestion des contrats et de l'administration du négoce d'UNITIVE et...


  • Nantes, France Eureden Temps plein

    **Référence **:22OEUFS009-0410-6422 **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Bretagne, Morbihan (56) **Lieu**: PLOERMEL (56) **Description du poste**: **Métier**: COMMERCIAL - MARKETING - CONSEIL - TELEVENDEUR **Intitulé du poste**: ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F **Type de contrat**: Contrat à durée...

  • Chargé Administration Ventes

    il y a 2 semaines


    Nantes, France PRO AVANCIA Temps plein

    Descriptif du poste Après **formation à notre organisation et à nos services**, vos principales activités seront: - Préparer des devis, - S’informer sur les prix des fournisseurs et les délais de livraison, - Gérer la partie administrative des commandes fournisseurs, - Suivre les livraisons clients / fournisseurs, - Répondre à des appels...


  • Nantes, France SOGINOV Temps plein

    _**Assistant(e) Accueil et Administration en alternance **_ - **Niveau supérieur BTS, Licence, Bachelor**_ **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil et Administration en alternance (contrat de 1 an ou 2 ans selon l'école) pour rejoindre notre équipe dynamique. Notre centre de formation est spécialisé dans la fibre optique, les...


  • Nantes, France Tout à Dom Services Temps plein

    Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses trois enseignes Solutia, Tout A Dom Services et All4home, qui comptent 150 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées. Compte tenu de notre...


  • Nantes, France Mirare Productions Temps plein

    Créé en 2001 par René Martin, le label nantais Mirare Productions tire un trait d'union entre la scène classique et l'industrie du disque. Notre catalogue riche de plus de 500 titres rassemble des grands noms de la musique classique en France et à l'international et de nombreux artistes prometteurs de la jeune génération. Nous produisons actuellement...


  • Nantes, France TECHNISEM Temps plein

    _**OFFRE**_**DE STAGE**_ **Assistant(e) Administration des Ventes Export H/F** - Référence : STAADV22 _ **Présentation de l’entreprise**: - Leader_ sur notre marché, Technisem, entité du groupe Novalliance, est une entreprise spécialisée en sélection, production et distribution de semences potagères adaptées aux zones tropicales...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Nantes, France Mirare Productions Temps plein

    Créé en 2001 par René Martin, le label nantais Mirare Productions tire un trait d'union entre la scène classique et l'industrie du disque. Notre catalogue riche de plus de 500 titres rassemble des grands noms de la musique classique en France et à l'international et de nombreux artistes prometteurs de la jeune génération. Nous produisons actuellement...


  • Nantes, France cetim Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: À la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est l’institut technologique de la mécanique française. Il accompagne, depuis plus de 50 ans, l’industrie mécanique dans son développement en assurant une mission de transfert technologique et en proposant une offre de...