Directeur/trice Adjoint/e

En lien étroit avec la Directrice générale sous l’autorité et l’aval du Conseil d’Administration, il/elle a pour missions le pilotage et la réalisation des orientations stratégiques, également, il/elle doit gérer les opérations administratives, financières et la gestion des ressources humaines pour l’ensemble du DAC’63.

**Activités principales**
- Manager l’équipe dans leurs missions
- Gérer les conflits, dans le cadre du management participatif
- Accompagner les équipes dans leur montée en compétence et dans leur évolution de carrière
- Gérer les recrutements et le suivi de carrière des salariés (recrutement, embauche, rédaction des contrats de travail, avenants, visites médicales, évolution de carrière, entretiens annuels et professionnels, QVT)
- Gérer les absences des salariés
- Constituer le planning de formations en lien avec les équipes et sous validation de la directrice générale

Assure la responsabilité:

- Du suivi financier, exploité grâce à l’ensemble des données livrées par des outils de pilotage, et permettre d’éclairer la planification budgétaire et d’orienter des stratégies pertinentes
- De la politique financière et du contrôle de la conformité aux règles comptables légales et internes
- Du suivi au quotidien du flux de trésorerie, d’analyser, les écarts, de mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires
- Du suivi et de la mise en paiement les factures, des salaires
- Du pilotage de la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et à l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions
- De la situation comptable et des clôtures de comptes en lien avec le cabinet de comptabilité
- Des relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur, les procédures de contentieux)

Il/Elle est responsable:

- De la préparation de la paie des salariés (note de frais, fiche navette, en lien avec le chargé 01er accueil et le service comptable)
- De la gestion des dossiers individuels des équipes et d’assurer un rôle d’informations et d’échanges
- De la fiabilité de la feuille de salaire
- De contrôler l’exactitudes des bulletins de paie et des documents de fin de contrat
- De suivre les dossiers complexes
- De la relation avec l’avocat en droit social

Assure la responsabilité de:

- Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, bâtiment, assurance, fournitures, contrats prestataires)
- Définir la politique RH, animer le dialogue avec le CSE et d’élaborer les comptes-rendus, en lien avec la Direction générale
- Participer et élaborer les comptes-rendus des conseils d’administration
- Rédiger les procédures internes pour le bon fonctionnement des flux administratifs (note de frais, achat, demande de congés, récupération, réservation des véhicules )
- Elaborer le rapport d’activités
- En lien avec le chargé 01er accueil, gérer la flotte de véhicules de service (renouvellement contrats, assurances, suivi des véhicules, contrôles techniques, changement pneus, cartes essence, gestion des pannes) et gérer le parc informatique (gestion du prestataire externe, gestion des contrats de maintenance, renouvellement de contrat, pannes, gestion du matériel en stock, déploiement de nouveaux outils informatiques plus efficient pour le service)
- En lien avec l’appui technique contrôler l’activité.
- Veiller à l’optimisation des achats en lien avec la centrale d’achat
- Accompagner ou Représenter la direction générale du DAC’63 à la FACS régionale et nationale, ARS
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la Direction
- Superviser les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques
- Elaborer des recommandations à la Direction générale sur ses stratégies financières et opérationnelles
- Assurer une veille juridique et conventionnelle avec la FEHAP, assurer une veille juridique et les relations institutionnelles

Directeur/Directrice Général(e) du DAC

Formation de niveau Bac+5

Master CCA (contrôle, qualité, audit)

Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion

Master gestion des établissements

Master en ressources humaines

Compétences techniques

Bonnes connaissances du dispositif, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement (management participatif)

Bonnes connaissances en contrôle de gestion, fiscalité, droit du travail

Maîtrise des outils bureautique

Capacités managériales

Prises d'initiatives, force de propositions

Vision stratégique

Polyvalence

Organisation et rigueur

Sens de l'écoute et de la communication

Réactivité

Anticipation

Discrétion

Sens de la négociation

Disponible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 1,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En