Assistant(E) de Direction

il y a 8 heures

Paris e, France Bellevue RH Temps plein

Pour le compte de notre client, un **cabinet d’avocats international**spécialisé dans le contentieux et l’arbitrage, nous recherchons **un(e) Assistant(e) juridique / Assistant(e) de direction** expérimenté(e).

**Un très bon niveau d'anglais ainsi qu'une expérience en cabinet d'avocat sont attendus.**
- **Missions principales**_

➡Support administratif
- Gestion de l’agenda complexe de l'associé.
- Coordination des réunions, conférences téléphoniques ou visioconférences.
- Classement, archivage et gestion documentaire.

➡Suivi des dossiers clients
- Gestion et mise à jour des informations clients dans le système de gestion des dossiers.
- Coordination avec les équipes juridiques pour assurer la disponibilité des documents nécessaires.
- Suivi des délais et des échéances pour les dossiers en cours.
- Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers clients.

➡Gestion des voyages et notes de frais
- Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).
- Préparation et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
- Vérification et traitement des remboursements.
- **Profil recherché**_

➡Formation et expérience:

- Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience professionnelle de 8 ans minimum dans un cabinet d’avocats international ou dans un environnement similaire.

➡Compétences techniques et linguistiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion de facturation.
- Anglais courant indispensable (oral et écrit), le cabinet évoluant dans un environnement international.

➡Qualités personnelles:

- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication et relationnel.
- **Conditions du poste**_
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Paris 8ème
- Rémunération : Selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat managérial: 8 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Le

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Et Des Licences

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs (Clients, Agents, Licenciés). - Vous assurez le suivi des contrats de licence en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 heures

    Paris 8e, France 3e Sens Temps plein

    647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein

    **BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 8 heures

    Paris 8e, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le Groupe GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...