Assistant(E) Copropriété Et Gestion Locative

**LE POSTE**:
Pour renforcer notre équipe nousrecherchons un(e) **Assistant(e) gestion locative et copropriété H/F en CDI **pour notre agencede Nantes - Cité des congrès.

Rattaché(e) au responsable du **service appui opérationnel**, vous intégrerez ce nouveau service afin de venir en appui des gestionnaires de copropriétés et des gestionnaires de biens locatifs en fonction des besoins identifiés au sein de nos différentes agences.

Ainsi, vos missions seront les suivantes:
**Assistanat de copropriété**:

- Suivre les demandes émanant de la clientèle
- Lancer les interventions autorisées par l’assemblée générale auprès des entreprises
- Demander les devis d'intervention(s) nécessaires
- Préparer et suivre les assemblées générales (envoyer les convocations, rédiger et diffuser les procès-verbaux, vérifier la durée du mandat de syndic en cours).
- Rédiger des rapports écrits qui vous seront demandés relatifs à vos attributions
- Suivre les réunions de conseils syndicaux
- Suivre les dossiers d’assurance-dommage-ouvrage, dégâts des eaux, incendie ou vandalisme
- Etablir des factures d’honoraires et suivre les dossiers sinistres
- Remettre les chèques des clients, des remboursements d’assurances ou autres chèques aux comptables responsables de la copropriété concernée ou au comptable cabinet
- Participer aux traitements des factures
- Organiser et traiter des visites périodiques des immeubles conformément au mandat
- Préparer les entrée état des lieux entrées/sorties

**Assistanat de gestion locative**:

- Traiter les mails, les appels téléphoniques, le courrier du jour et assurer un accueil physique (clients, fournisseurs...)
- Suivre les demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et des réclamations
- Traiter les interventions et suivre les devis auprès des entreprises sous INCH
- Traiter les procès-verbaux et convocations d’assemblées générales des copropriétaires en
gérance
- Relancer les assurances MRH (multirisques habitation) et entretiens chaudières
- Gérer les renouvellements de baux
- Suivre les sinistres en lien avec le gestionnaire
- Traiter des factures fournisseurs sur COMFACT
- Saisir des dossiers propriétaires sur le Neuf
- Gérer les agendas des gestionnaires

**LES PERSONNALITES RECHERCHEES**:
Nous recherchons pour ce poste une personne diplômée d’une **formation dans l’immobilier de niveau bac+3**, et dotée d’une première expérience réussie de **3 ans minimum** sur un poste similaire.

Votre capacité d’adaptation, votre rigueur ainsi que votre capacité à apprendre rapidement feront la différence sur ce poste.

Enfin la maîtrise des logiciels ICS, Powimo et INCH serait un plus.

**ORGANISATION DU POSTE**:

- Poste à pourvoir à compter de : ASAP
- Statut : Employé
- Flexibilité : 2 jours de télétravail possible
- Package Rémunération : Selon profil, titres restaurant chaque jour travaillé à hauteur de 8 euros (Prise en charge de 50 % par l’employeur), une mutuelle d’entreprise, de nombreux avantages CSE.
- Transport : La prise en charge de l’abonnement de transport à 50% par l’employeur
- Accessibilité : Accessible en train, tram, vélo, bus etc.
- Temps de travail : 37h hebdomadaire avec 1 JRTT/mois
- Logement : Possibilité de vous aider à emménager sur Nantes grâce à nos services Switch-up

Si vous êtes convaincu(e) contactez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer

Au travers de ses recrutements, Le Groupe Lefeuvre Immobilier cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (44000 Nantes)