Emplois actuels liés à Secrétaire Polyvalent - HallenneslezHaubourdin - APPRENTIS D'AUTEUIL

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    Présentation de l’établissement et du groupe La Clinique du Parc est un établissement privé médico-chirurgical situé aux portes de Montpellier, à Castelnau Le Lez, au sein d’un parc arboré sur les berges du Lez. Cet établissement rassemble des spécialités et plateaux techniques de pointe permettant une prise en charge de qualité, globale et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aulnoy-lez-Valenciennes, France MORPHOZ 2.0 ARCHITECTES Temps plein

    **Nous recherchons un/une secrétaire polyvalente : administratif et technique (CDD, 20 à 24h) dans le cadre d’un remplacement pour un arrêt maladie longue durée, les renouvellements seront calés sur les arrêts.** Missions principales: - Gestion administrative : accueil, courrier, classement, fournitures, réunions,... - Gestion des Appels...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Castelnau-le-Lez, France Groupe Clinipole Temps plein

    PROFIL**Titulaire d’un diplôme type BTS secrétariat ou Secrétaire Médical, vous êtes rigoureux(se), dynamique, doté(e) d’un excellent relationnel et possédez une expérience significative dans le secrétariat en établissement de santé.** **Rémunération et avantages**: Rémunération conventionnelle en fonction de l’expérience. En...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire

    Il y a 28 minutes

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Assurance Maladie Temps plein

    Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.L'UGECAM Occitanie gère 22...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, FM PROGESTION recrute un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F de Tiers payant. La société FM PROGESTION est actuellement en pleine dynamique de recrutement, et nous recherchons pour nous assister, des collaborateurs qui participeront à l’ensemble des projets de la société sur le secteur de Montpellier...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, FM PROGESTION recrute un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F de Tiers payant. La société FM PROGESTION est actuellement en pleine dynamique de recrutement, et nous recherchons pour nous assister, des collaborateurs qui participeront à l’ensemble des projets de la société sur le secteur de Montpellier...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Saint-André-lez-Lille (59), France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

    Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du secteur, l’Assistant(e) Médico Administratif(ve) intervient dans le cadre du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Le poste est proposé à temps partiel 60% (non négociable). Il est attendu qu’il (elle) gère...

Secrétaire Polyvalent

il y a 3 heures

HallenneslezHaubourdin, France APPRENTIS D'AUTEUIL Temps plein

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société.

Pour nos sites de **LA BASSEE(59480)**,et **HAUBOURDIN (59320)**nous recherchons un **SECRÉTAIRE POLYVALENT en M.E.C.S (H/F)**en **CDD de remplacement**.

Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant un soutien efficace et en contribuant à l'activité auprès de nos jeunes. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

**À propos du poste**

Au sein de la MECS St Jacques, vous êtes rattaché(e) à la Chef de service de l'accueil Séquentiel d'Haubourdin et de Accueil St Augustin à La Bassée et intervenez sur ces périmètres.

Vos principales missions sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- assurer l’accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l’envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l’agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- classer et archiver les documents et dossiers

**Gestion du personnel**:

- assurer le lien avec le service RH pour la transmission de documents, d'éléments variables de paie.
- assurer la bonne tenue de l’affichage obligatoire

**Gestion comptable**:

- faire des demandes de devis
- préparer des bons de commande et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)
- préparer les brouillards de caisses/chéquiers
- contrôler les justificatifs de paiement des fournisseurs

**Contributions transverses**:

- accompagner l’équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs,)
- participer à des formations nécessaires à sa fonction

Poste à temps plein, basé à la fois à La BASSEE et HAUBOURDIN avec des déplacements hebdomadaires

**Profil recherché**

Impérativement titulaire du Bac minimum, ou idéalement d’un BTS ou DUT dans le domaine administratif ou de gestion ou du Titre Pro SAMS (Secrétaire Assistant Médico-Social), vous avez une expérience professionnelle mínimale de 1 an sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur social.

Vous avez une maîtrise avérée des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel.

Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.

Vous savez vous organiser et travailler en équipe.

Disponibilité, réactivité et rigueur sont des qualités qui vous caractérisent.

Le Permis B est requis.

**Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 068,00€ à 2 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel