Secrétaire Médicale Gastro/diabétologie

**Société**:
**Les Hôpitaux de Chartres**

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**_ Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi_**
- La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
- Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
- Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

**Le service**

**Le secrétariat des consultations de GASTROENTEROLOGIE et DIABETOLOGIE - ENDOCRINOLOGIE - NUTRITION dépend à la fois du pôle HORG (Hématologie - Oncologie - Rhumatologie/Médecine Polyvalente - **Gastroentérologie**) et du pôle CNDEN (Cardiologie - Néphrologie/Hémodialyse - **Diabétologie-Endocrinologie-Nutrition**).**

Il est situé au rez-de-chaussée de l’Hôpital LOUIS PASTEUR, dans le secteur des consultations externes.

L’équipe se compose de 13 personnels médicaux, assistés des personnels paramédicaux affectés aux consultations externes

**Mission**:
**Mission**

L’AMA des consultations de GASTROENTEROLOGIE - DIABETOLOGIE est en charge de:

- l’accueil physique et téléphonique des patients,
- la préparation des consultations (collecte des dossiers patients, classement des éléments médicaux reçus : résultats de biologie, d’imagerie, d’anapath, courriers provenant de l’extérieur...,
- la planification des rendez-vous en sortie de consultation (gastroscopie, coloscopie, RV de contrôle )
- la saisie des comptes rendus médicaux (après consultations ou après gastroscopies),
- la programmation des coloscopies au Bloc Opératoire.

**Activités principales et spécifiques**

***:

- accueil physique et téléphonique des patients (pour toute question particulière et/ou prise de RV complexe)
- gestion des rendez-vous de consultations et d’examens (rectosigmoïdoscopies, gastroscopies ) réalisés sur le plateau technique, et programmation des coloscopies au Bloc Opératoire
- classement des éléments du dossier médical par voie numérique (DPI) ou dans le dossier papier, au secrétariat ou aux Archives Médicales
- préparation des consultations à venir (collecte des dossiers médicaux aux Archives ou dans les autres services, impression des listes de consultations destinées aux médecins et des fiches de consultation)
- frappe des différents courriers et comptes rendus
- saisie des statistiques et des actes CCAM dans logiciels dédiés
- collecte et envoi des résultats d’anatomopathologie après biopsies
- gestion de problématiques diverses parvenant à l’adresse mail du secrétariat (demandes de médecins, des services, corrections de courriers )
- travail en collaboration avec différents intervenants (IDE des consultations externes, cadres de santé, tout service et secrétariat du CH et en particulier le Bloc Opératoire).

**Organisation du travail**:
Amplitudes horaires : du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures

**Profil**:
**Compétences & qualités**

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Élaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous

Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence

Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

**Diplômes et titre requis/ expérience**

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S
- Connaissance de l’organi