Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 1 semaine

Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui offre des soins de qualité à travers des équipes pluridisciplinaires. Notre mission est de garantir le bien-être de nos patients tout en maintenant des normes élevées d'excellence médicale.

**Missions principales**

L’assistante de l’encadrement des soins assure le soutien administratif et organisationnel auprès de l’encadrement des soins. Elle facilite l’organisation en coordonnant les informations et en assurant un relais efficace avec les différents services internes et interlocuteurs externes.

**Gestion administrative**:

- Rédiger, préparer et mettre en forme des courriers, rapports, présentations et comptes rendus.
- Assurer le suivi et la mise à jour des divers tableaux de bord existants et en développer de nouveaux en fonction des besoins.

**Organisation**:

- Planifier et organiser les agendas, réunions et entretiens de recrutement et entretiens annuels et professionnels.
- Coordonner la communication entre la direction des soins et les équipes internes/partenaires externes.
- Participer à la préparation des comités et différentes réunions.

**Confidentialité et représentation**:

- Traiter des informations sensibles avec discrétion.
- Représenter la direction auprès de certains interlocuteurs.

**Compétences requises**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacités organisationnelles et gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.
- Discrétion, sens de la confidentialité et diplomatie.
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité.
- Bonne capacité de communication et relationnel aisé.

**Formation et expérience**
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, DUT GEA, etc.).
- Expérience significative sur un poste d’assistante.
- CDD de remplacement
- Salaire mensuel brut à partir de 2 006,08€

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à la Clinique Saint Hilaire. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez la direction dans l'organisation et la gestion quotidienne, contribuant ainsi à notre mission de soins exceptionnels pour nos patients.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 006,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(e) de Direction – CDD Temps Partiel

    il y a 1 jour

    Rouen, Normandie, France Med it up Temps plein

    Med it up, agence de communication spécialisée dans le secteur de la santé, connaît une croissance importante de son activité. Pour accompagner notre direction au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et dynamique.À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ADIL 76 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    Pour notre client: Pour un grand Promoteur Immobilier, depuis plus de 40 ans, mon client se démarque tant par la qualité de ses constructions horizontales que par leur intégration naturelle dans l'espace urbain. **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **CDI -...

  • Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des procédures des marchés publics à Rouen

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Vos missions en quelques motsDéfinition des fonctions :Dans un service de 19 agents dédié aux redevances, à la performance des ouvrages et aux affaires générales et financières, l'assistant(e) de gestion assure deux missions principales selon la répartition indicative suivante : la gestion administrative de la direction territoriale (65%) et l'appui...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Nachos Temps plein

    Holà Todos, c'est NACHOS ! On est amoureux des saveurs mexicaines et on a décidé d’en faire profiter todo el mundo. Chez NACHOS, on ne fait pas que nourrir : on partage, on rassemble, on fait vivre une expérience. Depuis 2013, on revisite la cuisine mexicaine avec notre savoir-faire français. Fajitas, bowls, tacos mexicains ou quesadillas : ici,...