Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 16 heures

Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui offre des soins de qualité à travers des équipes pluridisciplinaires. Notre mission est de garantir le bien-être de nos patients tout en maintenant des normes élevées d'excellence médicale.

**Missions principales**

L’assistante de l’encadrement des soins assure le soutien administratif et organisationnel auprès de l’encadrement des soins. Elle facilite l’organisation en coordonnant les informations et en assurant un relais efficace avec les différents services internes et interlocuteurs externes.

**Gestion administrative**:

- Rédiger, préparer et mettre en forme des courriers, rapports, présentations et comptes rendus.
- Assurer le suivi et la mise à jour des divers tableaux de bord existants et en développer de nouveaux en fonction des besoins.

**Organisation**:

- Planifier et organiser les agendas, réunions et entretiens de recrutement et entretiens annuels et professionnels.
- Coordonner la communication entre la direction des soins et les équipes internes/partenaires externes.
- Participer à la préparation des comités et différentes réunions.

**Confidentialité et représentation**:

- Traiter des informations sensibles avec discrétion.
- Représenter la direction auprès de certains interlocuteurs.

**Compétences requises**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacités organisationnelles et gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables.
- Discrétion, sens de la confidentialité et diplomatie.
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité.
- Bonne capacité de communication et relationnel aisé.

**Formation et expérience**
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, DUT GEA, etc.).
- Expérience significative sur un poste d’assistante.
- CDD de remplacement
- Salaire mensuel brut à partir de 2 006,08€

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à la Clinique Saint Hilaire. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez la direction dans l'organisation et la gestion quotidienne, contribuant ainsi à notre mission de soins exceptionnels pour nos patients.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 2 006,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Agence VIA Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Temps plein** Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de nos clients. Vous assurerez un soutien administratif structuré et fiable, contribuant activement à la bonne organisation de l’activité. **Vos missions principales**: - Gérer l’agenda du directeur et planifier ses rendez-vous - Organiser les...

  • Assistant(e) de Direction – CDD Temps Partiel

    il y a 10 heures

    Rouen, Normandie, France Med it up Temps plein

    Med it up, agence de communication spécialisée dans le secteur de la santé, connaît une croissance importante de son activité. Pour accompagner notre direction au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et dynamique.À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et...

  • ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école Pigier Rouen recrute un Assistant de Direction en alternance pour l'une de nos entreprise partenaire du secteur du transport.  Rattaché à la direction d'un pôle, vous interviendrez en appui administratif auprès de la direction et participerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.  Tu es en Assistant de Direction à Pigier...

  • ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école Pigier Rouen recrute un Assistant de Direction en alternance pour l'une de nos entreprise partenaire du secteur du transport.  Rattaché à la direction d'un pôle, vous interviendrez en appui administratif auprès de la direction et participerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.  Tu es en Assistant de Direction à Pigier...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Rouen, France DIRECTION REG ENVIRON AMENAG LOGEMENT Temps plein

    Activités de secrétariat et d'assistance : aide sur quelques tâches de secrétariat général (accueil téléphonique, gestion du courrier et des congés), archivage et classement des dossiers papiers et numériques, mise à niveau d'informations sur un outil numérique, numérisation de documents... **Profil souhaité**: **Expérience**: - 6 mois -...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de mettre en œuvre la politique régionale en direction des lycées. Elle décline les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, avec une ambition de développer les initiatives locales...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 3 jours

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...