Assistant Administratif

il y a 2 jours

Courbevoie, France Résidence Les Chenets Temps plein

**Mission générale**:
En collaboration étroite avec l’ensemble des services internes et externes de la Résidence, l’assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d’accueil et assure ’interface entre les différents acteurs.

Conformément au projet d’établissement et protocoles en place, IL/elle assure le suivi administratif des dossiers RH et résidents, informe et oriente les familles, résidents et salariés et coordonne les travaux de secrétariat de la Résidence.

**Fonction d’assistanat du Directeur**:

- Rédaction de courriers
- Appels téléphoniques, prise des messages et rendez-vous
- Supervise la réalisation de l’état des chèques émis en lien avec la comptable
- Etat de la caisse (en lien avec la Direction)
- Fonctions commerciales : prise de contacts et visites de l’établissement - Envoi de la documentation commerciale et gestion des dossier ViaTrajectoire
- Aide à l’élaboration d’une nouvelle plaquette de présentation ou livret d’accueil de la résidence
- Participer aux CODIR, CVS, commission des menus et rédiger des comptes-rendus.
- Participer à la préparation de la certification de l'établissement

Fonction Ressources humaines
- Tenue des dossiers administratifs des salariés CDI et CDD
- Elaboration des contrats de travail CDD et DUE
- Prises et transmissions des demandes d’acompte entre le 5 et le 15 du mois en cours.
- Préparation des éléments variables de paye en lien avec la Direction
- Suivi de l’inscription à la mutuelle obligatoire et gestion des dispenses
- Transmission et aide à la mise à jour des dossiers CPAM/Prévoyance en lien avec le service paye
- Suivi des rendez-vous périodiques avec le médecin du travail
- Suivi des dossiers des salariés en formation
- Suivi des entretiens annuels
- Suivi des factures fournisseurs via le logiciel Yooz
- Suivi des astreintes administratives, des récupérations de jours fériés, des heures supplémentaires, des heures de délégation et des arrêts maladie

**Fonction de gestion des dossiers des résidents**:

- Mise à jour et tenue des dossiers administratifs des résidents payants et à l'aide sociale
- Mise en place des autorisations de prélèvement
- Attestations diverses en lien avec l’agent d’accueil
- Alimentation du fichier commun
- Admissions : préparation des dossiers, suivi des documents, accueil des familles, préparation des contrats de séjour
- Remplace les agents d’accueils durant leur pause déjeuner d’assurer la continuité du service

Relations-Communication
- En Interne:
L’ensemble de l’équipe

Les résidents.
- En externe:
Les familles des résidents

Les réseaux gérontologiques ou de santé (partenaires, écoles, fournisseurs, etc).

Bac +2 en gestion
Très bonne maîtrise de la langue française
Très bon relationnel
Autonomie et sens du service

Poste basé à Courbevoie (92)
Résidence Les Chenets
Fondation Diaconesses de Reuilly - Résidence Les Chenets recrute

Courbevoie
Bac +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée à Courbevoie. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Rôle & Missions: Nous...

  • Assistant(E) Administrative(H/F)

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 28K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Société**: Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe à Courbevoie (92). En tant que assistant administratif, vous...

  • Alternance - Assistant Administratif / Juridique

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Cbre Temps plein

    L'assistant administratif H/F soutient l'équipe managériale dans l'implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des taches quotidiennes en soutient à l'équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec les équipes...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 6 heures

    Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...