Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, **société à taille humaine** intervenant dans le secteur juridique, **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager.**

Rattaché(e) au secrétaire général adjoint, votre quotidien s’articulera autour des axes suivants : le suivi administratif, comptable, social et logistique du Secrétariat Général.

Au sein d’une équipe composée d’une dizaine de salariés, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous vous occupez également de la gestion de la réservation des salles : préparation, gestion des repas, préparation de documents, organisation matérielle et technique des webconférences

Vous êtes responsable du suivi des prestataires chargés de la maintenance des locaux (chaudière, ménage, informatique ) ainsi que le relation avec l’assureur et gérez les commandes des fournitures ( consommables ou autre).

Vous effectuez des tâches d’assistanat classique auprès du Secrétaire Général : mise en forme de documents et de courriers, organisation de rendez-vous et de déplacements, gestion du courrier, gestion de l’agenda partagé, participation à la rédaction du rapport annuel d’activité, appui à l’événementiel.

Vous assurez le suivi de la gestion administrative et comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable : remise de chèques, règlements fournisseurs, établissement des factures clients, archivage des pièces comptables, suivi et transmission des variables RH (congés, RTT, arrêts maladie ).

Vous serez en charge de la gestion administrative des instances de la structure (assemblées générales, comités, commissions) et gérez ainsi les convocations, l’archivage des procès-verbaux, la gestion du planning annuel des réunions, gestion des journées de formations

Vous avez idéalement acquis à mínima 5 années d’expérience dans un environnement qui vous a formé à l’exigence (secteur corporate, type banque, conseil ). Efficace et d’un naturel avenant, vous aimez rendre service et trouver des solutions à chaque problème. Votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l’équipe. Vous maitrisez bien le pack Office et avez un très bon niveau rédactionnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Le

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Et Des Licences

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs (Clients, Agents, Licenciés). - Vous assurez le suivi des contrats de licence en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France 3e Sens Temps plein

    647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein

    **BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le Groupe GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...