Encadrant de La Gestion Du Temps de Travail

**À propos de nous**:
Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire.

**Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille **Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l’accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s’appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.

**Mission**:
Le Centre Hospitalier de Cornouaille recherche **un.e Encadrant.e de la Gestion du Temps de Travail,** au sein de la Direction des Ressources Humaines.

La DRH est constituée de 4 pôles : la formation continue ; le recrutement et la gestion administrative du personnel non médical ; le secteur de la prévention et la protection sociale et le pôle en charge de la paie, les rémunérations, du contrôle de gestion sociale et de la gestion du temps de travail.

Ce dernier pôle est constitué de trois secteurs qui collaborent étroitement et comprend 7 professionnels dont 1 responsable et 1 gestionnaire pour le secteur de la gestion du temps de travail.

**Mission générale**

Le responsable GTT décline selon le cadre réglementaire et les objectifs fixés par la direction, la politique de gestion du temps de travail au sein de l’établissement. Il accompagne les acteurs de la gestion des temps des différents services pour l’organisation des plannings tout en étant le garant des modalités de décompte et des règles de gestion.

**Activités principales**

**Le conseil et l’analyse**
- Appui, conseil et formation auprès de la DRH et de l’ensemble des cadres et agents de l’établissement
- Analyse des plannings en croisant les effectifs, les présences, les absences, les moyens de remplacement et l’activité.
- Contrôle de la cohérence des données de l’outil de gestion du temps de travail (GTT, Chronos) en lien avec le contrôle de gestion sociale et la paie.
- Conduite de la réflexion et formalisation de propositions sur l’amélioration des conditions de travail liées à la GTT : gestion des heures supplémentaires, rythmes horaires adaptés, conditions de rappel des agents si absentéisme.

**La gestion du logiciel et de ses mises à jour**
- Gestion des mises à jour dans le logiciel GTT (versions, horaires, populations, cycles )
- Suivi du déploiement du logiciel de GTT au sein de l’établissement

**Gestion des outils de GTT**
- Révision du référentiel de la gestion du temps de travail gestion : organisation de commissions, rédaction de fiches
- Formalisation des cycles de travail et roulements en partenariat avec les cadres et cadres supérieurs de l’établissement

**La formation et l’accompagnement de l’encadrement**
- Assurer la formation initiale et continue de l’encadrement
- Animation d’un réseau de référents GTT

**Le management et la montée en compétence**

**Relations professionnelles les plus fréquentes**
- L’équipe de la Direction des Ressources Humaines dans son ensemble
- Participation au staff cadres DRH
- La Direction des Soins
- Les agents de l’établissement
- Les partenaires sociaux
- Les référents informatiques
- Les partenaires et prestataires extérieurs (dont GIP, GCS)

**Profil**:
**Savoirs faire**
- Auditer l’état général d’une situation dans son domaine de compétence.
- Faire preuve de pédagogie dans les explications ou les ateliers de travail.
- Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
- Rédiger des procédures, protocoles, courriers et notes.
- Assurer une veille juridique
- Travailler en équipe et en réseau.

**Connaissances requises**
- Connaissances détaillées de la FPH et des organisations de travail des services
- Connaissances détaillées des outils bureautiques
- Connaissances détaillées en gestion de projet
- Connaissances expertes en gestion du temps de travail (réglementation, technicité)
- Connaissances expertes dans le logiciel de GTT.

**Savoir être**
- Discrétion professionnelle
- Rigueur dans l’exercice des tâches
- Autonomie
- Capacité d’écoute, de pédagogie

**Conditions d’emploi**:

- Le poste est à pourvoir en CDI - période d'essai de 4 mois renouvelable une fois
- Les postes sont ouverts aux détachements et mutations.
- ** Profil**: Cadre de santé ou personnel soignant ayant une expérience d'encadrement d'équipe
- ** Quotité**: 100% avec possibilité d'exercer à 80%
- ** Rémunération** : Rémunération statutaire (Fonction Publique Hospitalière)
- ** Site** de Quimper

Des avantages:

- Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun
- Pour les trajets en vélo, trottinette ou en