Assistant de Direction

il y a 3 heures

Monaco, France HBV Temps plein

**Entreprise**: HBV

**Rattachement hiérarchique**: Directeur général

**Localisation**: Monaco

**Type de contrat**: CDI

**1. Mission principale**: L’Assistant de Direction - Office Manager a pour mission de soutenir la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, il/elle veille au bon fonctionnement du bureau, à la coordination interne et à la fluidité des échanges entre les différents services.

**2. Responsabilités et activités principales**:
**A. Gestion administrative et organisationnelle**
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et les supports de réunions.
- Gérer la logistique des bureaux : fournitures, contrats de maintenance, prestataires, etc.
- Mettre à jour et classer les documents administratifs et confidentiels.

**B. Support à la direction**
- Assister la direction dans la préparation de rapports, présentations et documents stratégiques.
- Suivre les priorités, échéances et projets du dirigeant.
- Participer à la coordination entre les différents services internes.
- Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

**C. Gestion comptable et RH**
- Suivre les notes de frais, factures, règlements et relances.
- Aider à la préparation des éléments variables de paie.
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
- Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer un suivi administratif RH.

**D. Communication et relations internes / externes**
- Accueillir les visiteurs et représenter l’entreprise avec professionnalisme.
- Assurer la liaison entre la direction, les partenaires, clients et fournisseurs.
- Participer à la communication interne : diffusion d’informations, rédaction de newsletters internes, etc.

**3. Compétences et qualités requises**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Connaissance des bases en comptabilité et gestion administrative.
- Bonne culture d’entreprise et compréhension des enjeux managériaux.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Réactivité, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
- Sens du service et de la communication.

**4. Formation et expérience**:

- Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
- Expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 2 à 5 ans).
- La pratique de l’anglais professionnel est un atout

**5. Rémunération**:

- Selon profil et expérience (autour de 35k/an )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (98000 Monaco)

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Monaco, France YESTERDAYS Temps plein

    Un cabinet d'avocats sur Monaco recherche un/e Assistant de Direction confirmé/e en CDI. Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 années notamment en cabinet d'avocats/juridique sur la Principauté ou la France, vous êtes à l'aise en anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vos missions seront les suivantes : La gestion des agendas et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Monaco, France YESTERDAYS Temps plein

    Une société sur Monaco recherche un Assistant h/f de Direction en cdi avec des missions de gestion administrative, gestion de budget, gestion de parc immobilier, de personnel de maison, d'organisation d'èvènements ou déplacements. Vous avez une formation de type BTS assistanat de direction, une expérience avérée à ce poste en Family Office ou...

  • Secrétaire - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Monaco, France La Costa Properties Monaco Temps plein

    Nous recherchons une **Secrétaire / Assistante de Direction** rigoureuse, organisée et proactive pour assurer le soutien administratif et opérationnel de l'Agence et de la Direction. Vous contribuerez activement à la bonne organisation des activités de l'Agence, et de la direction. Ce poste polyvalent requiert **rigueur, autonomie, sens de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Monaco, France FONDATION TURQUOIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La FONDATION TURQUOIS, créée en 1997 par Monsieur Raymond Turquois, a pour objectif d’aider la jeunesse mexicaine à se perfectionner dans les métiers de la Table, de la danse et de la musique. A l’issu d’un concours national, d’un jury à l’Université et d’auditions au Mexique, dix étudiants viennent à Monaco pour un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Monaco, France PRONET Temps plein

    L'assistante du Directeur Général est directement rattachée à ce dernier, avec pour mission principale de le soutenir dans la gestion quotidienne de son emploi du temps et de ses responsabilités administratives. Le poste implique la prise en charge de la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, le filtrage des communications, ainsi que la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d’ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F est a pourvoir au sein de la Direction des Actifs Locatifs - (Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: L’Assistant(e) Administratif(ve) de la Direction des Actifs Locatifs assure le secrétariat de plusieurs personnes et apporte son assistance dans la gestion des locataires...

  • Assistant Juridique Et Conformité

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d'Assistant Juridique et Conformité (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction Juridique.** **Mission**: L’Assistant(e) Juridique et Conformité a pour mission d’assister sa hiérarchie en prenant en charge l’organisation et le suivi administratif des dossiers juridiques et/ou conformité en cours. Il/Elle joue un rôle d'interface...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) est à pourvoir au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti** **(Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de...

  • Assistant RH Et Direction

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Grant Thornton Monaco Temps plein

    **Partie RH (80%)**: - Gestion administrative de l’entrée à la sortie des collaborateurs (réaction des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, assurer le bon suivi en matière administratif de la législation monégasque) - Suivi de tableaux de bords RH (suivi période essai, entrées/sorties des collaborateurs, maladie, etc ) - Suivi...

  • Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Monaco

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Deloitte Temps plein

    Tous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l'avenir de nos clients. Un...