Emplois actuels liés à Officier.e D'état Civil - Villeurbanne - Mairie de Villeurbanne

  • Officier D'état Civil

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Au sein de la direction de la population et sous la responsabilité du.de la responsable du service état civil, élections, affaires générales et militaires, vous êtes en charge de l’accueil du public dans le cadre des activités du service état-civil et de la direction de la population ainsi que du traitement administratif des...

  • Responsable état Civil

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 155 000 habitants, 19ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle: un.e responsable état civil sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux **Catégorie**: A **Missions**: - Assurer...

  • Monteur en Construction D’aménagements de

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ASCENSO Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste des remontées mécaniques, hydro, passerelles ou encore les manèges de parcs d’attraction, une ou un monteur en construction d’aménagement de loisir. **Votre « MISSION » si vous l’acceptez**: Vous êtes un acteur sur le terrain, opérant sur des travaux de génie civil et de montage /...

  • Conducteur de Travaux Second Oeuvre H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Crescendo Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le BTP, un Conducteur de travaux second oeuvre H/F Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires, vous devez, à partir du cahier des charges client, mener à bien les chantiers qui vous seront confiés dans le domaine du sol souples. Votre rôle s'articule autour de...

  • Gestionnaire Sinistres Iard

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France B&D Assurances Temps plein

    **About us** B&D Assurances est un cabinet de courtage en Assurances des risques d'entreprises, dont les bureaux sont situés dans le centre de Lyon. Notre équipe composée de professionnels de l'assurance IARD, est hyper centrée sur la satisfaction et la qualité de gestion délivrée à nos clients. Notre culture est de tâcher de faire cohabiter au...

  • Gestionnaire D'ouvrages D'art Confirmé(E)

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Renouvelables Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Tournée vers l’avenir, nous nous engageons à produire de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Concessionnaire du fleuve, nous...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication **à Mâcon pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Dessinateur Projeteur Bâtiment TCE Autocad

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Yalink Temps plein

    Contexte du projet Un acteur majeur français de l'ingénierie multitechnique et de l'énergie recrute un Dessinateur Projeteur Bâtiment en freelance pour intervenir sur des projets de construction innovants en région lyonnaise. Il s'agit d'une mission stratégique impliquant la livraison de petits bâtiments destinés à des postes électriques selon une...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication **à Saint-Étienne pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes...

  • Chef de Projet Structure H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Talents Immo Construction Temps plein

    A ce poste vous êtes en charge de mener à bien la conception et le suivi de travaux des lots Structure des projets en clés en main. Intervenant en autonomie sur des projets complexes au national et à l'international, vos principales missions sont les suivantes : En phase conception : - La définition des solutions techniques (études, dimensionnement des...

Officier.e D'état Civil

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 155 000 habitants, 19ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle un.e

Officier.e d’état civil (mariage-pacs) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs

Ce.tte dernier.ère sera en charge de l’accueil du public dans le cadre des activités du service état-civil et de la direction de la population. Il.elle aura également en charge le traitement administratif des dossiers.

**Catégorie**:
C

**Missions**:
**Activité de guichet**
- Accueillir les usagers sur les différents types de postes
- Renseigner les usagers sur les dossiers de mariages, de PACS
- Réceptionner et vérifier les dossiers constitués par les futurs couples
- Procéder aux signatures des conventions de PACS
- Traiter les demandes de rectification administrative
- Traiter les demandes de livret de famille
- Procéder aux déclarations de naissance, reconnaissances et décès
- Traiter les demandes de changements de prénom, de mise en concordance de nom et de changement du nom du mineur
- Réaliser les activités en guichet poly-activé
- Accueillir les usagers à l’accueil formalités (renseignement et orientation des usagers, contrôle des dossiers).

**Activités de travail arrière**
- Préparer tous les dossiers de la semaine
- Créer et saisir informatiquement les actes
- Etablir et diffuser la liste des mariages
- Relire et saisir tous les dossiers (au-delà de la semaine)
- Procéder aux publications des bans et assurer leur suivi
- Assister l’élu lors de la célébration des mariages
- Traiter le courrier de l’unité mariage-PACS
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers
- Apposer les mentions registres des deux unités en cas de nécessité
- En l’absence de la coordonnatrice, traiter les demandes arrivées via Publik
- En l’absence de l’agente en charge des demandes de copies d’actes, traiter ces demandes
- Contribuer au bon fonctionnement du système qualité (mise en œuvre des protocoles, participation aux groupes qualité )

**Compétences**:
**Connaissances**
- Connaissances réglementaires et juridiques (droit civil)
- Procédures internes
- Techniques d’accueil

**Savoir-faire**
- Maîtrise de l’informatique (logiciel métier)
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Identification et reformulation des demandes des usagers

**Savoir être et attitudes requises**
- Adaptabilité
- Ecoute et diplomatie
- Rigueur et discrétion
- Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes
- Sens du travail en équipe

**Contraintes du poste**:
**Spécificités liées au poste**
- Pause méridienne en alternance
- Horaires comportant une journée prolongée

**Informations complémentaires**
- Santé et prévoyance : participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
- Action sociale : catalogue de prestations Plurelya
- Déplacements domicile-travail : participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
- Restauration : restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
- Localisation du poste : hôtel de ville de Villeurbanne

**Informations complémentaires**:
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 07 février 2025

**Type de contrat**:
Poste permanent

07/02/2025