Gestionnaire Administratif/ve

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD de 3 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 08/09/2025_**:
**Catégorie : C Corps : Adjoint technique**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Le/la gestionnaire administratif.ve participe à la gestion administrative et à la logistique au sein du bureau des affaires générales.
Il/elle est en charge des emplois du temps et de la gestion RH des chargés d’enseignement.
Il/elle assure, en sa qualité de référent.e des Relations internationales, la gestion administrative des étudiants internationaux.

**Activités principales**:
**Gestion des emplois du temps (40%)**
- Réaliser le planning d’occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants
en tenant compte du calendrier universitaire de la faculté, des effectifs, de la capacité des salles et des
maquettes d’enseignement
- Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans le logiciel ADE
- Préparer et mettre à jour les guides horaires et salles

**Gestion des ressources humaines (30%)**
- Assurer l’accueil des enseignants
- Gérer les services d’enseignement des chargés d’enseignement vacataires (CEV) et des enseignants
permanents
- Assurer le suivi de la charge d’enseignement
- Aider à la gestion de carrière des personnels enseignants (avancement, recrutement, états des services
d’enseignement, heures complémentaires)

**Être le référent administratif des Relations internationales de la composante (15%)**
Travail en binôme avec les correspondants pédagogiques RI de la composante

Pour les étudiants entrants et sortants:

- Accueillir et accompagner les étudiants pour toutes questions relatives aux Relations internationales
- Contrôler les échéances (dates limites inscriptions, bourses, stages )

Mobilité entrante:

- Assurer le soutien logistique et participer à la journée d’accueil des étudiants en septembre
- Gérer le dispositif de parrainage interne
- Gérer les inscriptions administratives, pédagogiques et les contrats pédagogiques
- Établir les relevés de notes spécifiques

Mobilité sortante:

- Gérer les dossiers de bourses des étudiants (Bourses Erasmus +, Aide à la mobilité internationale [AMI],
Unistra )
- Transcrire les relevés de notes en version anglaise et établir les suppléments aux diplômes

**Gestion logistique de la composante (15%)**
- Assurer le suivi de la maintenance du matériel audio-visuel des salles de cours en gestion propre
- Gérer les stocks : fournitures de bureau, petit matériel, consommables
- Participer à la gestion du matériel audio-visuel et technique (réservations-sorties-retours)
- Participer à la gestion des clés (bureaux-boîtes aux lettres ) et des badges d’accès aux locaux et
parkings

**Contacts pour renseignements sur le poste**:
Irène MONZON VALENCIA, responsable administrative et financière

  • Gestionnaire Administratif(Ve) RH

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 300 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...

  • Gestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Crous de Strasbourg Temps plein

    AccueilOffres d'emploiGestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/FTéléchargerPDF – 39.17KoGestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par emailRéf....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France LOGIC INTERIM Temps plein

    LOGIC Intérim Strasbourg se développe et recrute **son(sa) futur(e) gestionnaire administratif(ve)** **!** Feras-tu partie de l’aventure ? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - LOGIC Intérim est un réseau d’agences de travail temporaire spécialisé dans les métiers du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **TAKTIM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** Véritable expert de la relation client depuis quinze ans, le groupe Terre d’Appels s’engage sur de fortes valeurs **:La qualité, la confiance, la diversité et la bienveillance**. Nous accompagnons les entreprises en leur offrant un support technique, une force de vente et un service de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SPORT 2000 Temps plein

    **-ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F** Poste à 35h basé à Sélestat. Dans le cadre d'un départ à la retraite, SPORT 2000 SELESTAT recrute un(e): - **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F**_ Directement rattaché(e) au Responsable administratif et Financier, vous participerez à: - Contrôle de factures - Enregistrement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France A2micile Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SIRMAT Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la Directrice de la société et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Facturation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    **// Le groupe RHENUS** est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 7,5 milliards d'euros. Avec plus de 40 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 320 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    **Opportunité en qualité de Gestionnaire Administratif (H/F).** Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Gestionnaire Administratif (H/F).** Notre partenaire est un fournisseur électricité et de gaz. Vos missions **Au sein du service Comptabilité-Finances, vos missions sont**: - Saisie des comptes-rendus d’intervention, - Standard...