Gestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/F

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Gestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/F

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Réf. Référence :

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : CROUS de Strasbourg
• Localisation : 1 Quai du Maire Dietrich, 67000 Strasbourg, France

Domaine : Finances publiques

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• Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Commande publique, sous l'autorité de la responsable du service et en lien direct :
Préparer et suivre des dossiers administratifs relatifs aux procédures de passation

Assurer la dématérialisation des procédures

Suivre les consultations sur le profil acheteur du Crous

Réceptionner les plis de manière dématérialisée sur le profil acheteur du Crous

Ouvrir et analyser d'un point de vue administratif des dossiers de candidatures et d'offres le cas échéant

Préparer la rédaction des courriers aux candidats non retenus, aux attributaires et titulaires des marchés et les transmettre via le profil d'acheteur

Communiquer les informations relatives aux notifications des marchés et des accords-cadres et toutes autres données liées à l'exécution des contrats, auprès des titulaires et des interlocuteurs dédiés en interne

Suivre l'exécution des contrats de la commande publique (préparation d'avenants, de courriers de non-reconduction, de relances éventuelles…)

Rédiger des comptes rendus de réunions et/ou des relevés de notes

Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures liées à la commande publique

Assurer le suivi des demandes internes sur le plan administratif et financier (réabonder les marchés, prolonger les contrats et faire les reconductions tacites dans Orion) et travailler de manière anticipée en lien avec le tableau relatif au taux d'exécution des marchés et des accords-cadres en cours

Archiver les marchés dans Orion

Mettre en ligne et actualiser des documents du service sur l'intranet en lien avec la responsable du service

Tenir à jour différents tableaux de bord en lien avec l'activité du service (suivi des contrats en cours d'exécution et mettre en place de nouveaux outils de partage d'information)

Participer à l'archivage de documents dans le respect de la réglementation de la commande publique

Planifier des échéances en lien avec la responsable de service

Travailler en collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes

Mettre en forme et valoriser des supports écrits

Créer et mettre à jour des données fournisseurs

Appui fonctionnel aux utilisateurs en autonomie et sous la supervision de la responsable de service :
Gérer le pôle des achats alimentaires du Crous de Strasbourg, en faisant le lien avec les services supports et opérationnels

Saisir les marchés et les accords-cadres sur le logiciel de paiement du Crous dans Orion et les accords-cadres de denrées alimentaires dans la BNA

Mettre à jour les données contractuelles liées à la mutualisation desdits marchés et faire le lien avec les services utilisateurs via la BNA

Récupérer les documents liés aux marchés nationaux initiés par la centrale d'achats sur l'intranet du réseau et par le Cnous et les classer

Mettre en place et suivre l'émission des fiches de non-conformité (FDNC) des marchés locaux et nationaux (alimentaires et non alimentaires) via la BNA

Profil recherché

Connaissances
Maîtrise de manière autonome des outils bureautiques et leurs fonctions courantes : traitement de texte, messagerie, calendrier Outlook partagé

Maitrise avancée pour Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques

Compréhension de l'environnement professionnel du domaine d'activité (restauration, hébergement)

Avoir des notions sur la réglementation en matière de commande publique

Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics

Analyse et gestion des demandes d'information en fonction de l'environnement de travail

Planification, préparation et suivi de réunions

Gestion administrative des marchés : passation, notification, ajustements en cours d'exécution

Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi

Compétences Opérationnelles
Rigueur dans l'exécution des tâches

Organisation méthodique du travail

Capacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieures

Capacité de gestion des priorités

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Diffuser une information, une publication, communiquer

Mettre en forme un document

Organiser une réunion

Appliquer la réglementation en lien avec la rédaction des pièces administratives des marchés

Compétences Comportementales
Polyvalence

Confidentialité

Esprit d'initiative – proactivité

Autonomie

Discrétion

Ecoute active : appétence pour le travail en équipe

Avoir un bon sens relationnel

Pour plus d'informations, téléchargez la fiche de poste disponible sur le site internet du Crous de Strasbourg, rubrique "Le Crous recrute"

Localisation

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Leaflet | les contributeurs d'OpenStreetMap

Localisation : 1 Quai du Maire Dietrich, 67000 Strasbourg, France

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• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 12/01/2026
• Chargée / Chargé de gestion financière

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