Personal Assistant

Référence de l’offre
240002AV

Type de contrat
CDI

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA Investment Managers

Famille métierCommercial

Localisation
PUTEAUX, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients.

DECOUVREZ votre opportunité

En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO.

1- Missions principales:

- Assistanat du Global Head of Technology et de ses Direct Reports
- Assistanat du Head of Facilities and Nearshoring
- Assistanat de l’équipe Sécurité
- Gestion d’agendas complexes : réunion internes et externes
- Organisation de voyages : billets, hôtels, note de frais
- Organisation d’évènements: team building, seminaires
- Rédaction et suivi de facturation via l’outil UNIT4CODA pour l’introduction de factures et devis, réception et suivi des règlements

2- Missions Spécifiques:
a. Support logistique et administrif du local COO Paris:

- Tenue à jour du SharePoint Paris dans ONE et mise à jours des organigrammes
- Reporting annuel « Real Estate » : collecte et calcul des données

b. RSE (PARIS)
- Reporting Energétique trimestriel via l’outil PROGRESS : collecte et calcul des données
- Reporting Environnemental annuel : collecte, calcul et analyse des données pour le Reporting Environnemental du Groupe AXA sur l’outil PROGRESS, formalisation des méthodes de contribution
- Collecte, calcul des données pour le calcul de l’Empreinte Carbone, via l’outil GHG de ClimatSeed
- Participation au groupe de travail sur l’accessibilité des personnes en situation de handicap

LI-JB1

**Votre profil**:
PARTAGEZ votre expertise unique

Nous accueillons différentes combinaisons de compétences et d'expériences:

- BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l’Expérience.
- Une très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable

Compétences personnelles:

- Très bon relationnel et un(e) véritable team player
- Autonomie, dynamisme et réactivité
- Pragmatisme, rigueur et méthode
- Très strict sens de la confidentialité
- Sens du service et attitude positive

Nous aimerions en savoir plus sur vous Envoyez-nous votre CV.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez:
Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler**: Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

**Votre environnement de travail**:
Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission: Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l’échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d’euros d’actifs.

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