Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 12 heures


Lyon, France IPESS Temps plein

**À propos du poste**
Notre centre de formation / établissement d’enseignement accueille chaque année des apprenants motivés, des enseignants engagés et nous nous efforçons d’offrir un environnement propice à l’apprentissage et à la réussite de chacun.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une **assistante administrative (H/F)** pour rejoindre notre équipe dynamique.

**Responsabilités**

Sous la responsabilité du directeur ou du responsable administratif, vous serez chargé(e) de:

- Accueillir, informer et orienter les apprenants, formateurs et visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie électronique
- Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants et des formateurs
- Participer à l'organisation logistique des formations (convocations, salles, matériel, feuilles d’émargement, attestations, etc.)
- Saisir, mettre à jour et archiver les documents administratifs
- Contribuer à la gestion des inscriptions, relances et facturations si nécessaire
- Assurer un lien régulier avec les différents services internes et partenaires externes

**Profil recherché**
- Formation Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou assistanat
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un centre de formation ou un établissement d’enseignement
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Maîtrise d'un logiciel d'établissement type YPAREO serait un plus
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025



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    il y a 11 heures


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