Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 12 heures
**À propos du poste**
Notre centre de formation / établissement d’enseignement accueille chaque année des apprenants motivés, des enseignants engagés et nous nous efforçons d’offrir un environnement propice à l’apprentissage et à la réussite de chacun.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une **assistante administrative (H/F)** pour rejoindre notre équipe dynamique.
**Responsabilités**
Sous la responsabilité du directeur ou du responsable administratif, vous serez chargé(e) de:
- Accueillir, informer et orienter les apprenants, formateurs et visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie électronique
- Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants et des formateurs
- Participer à l'organisation logistique des formations (convocations, salles, matériel, feuilles d’émargement, attestations, etc.)
- Saisir, mettre à jour et archiver les documents administratifs
- Contribuer à la gestion des inscriptions, relances et facturations si nécessaire
- Assurer un lien régulier avec les différents services internes et partenaires externes
**Profil recherché**
- Formation Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou assistanat
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un centre de formation ou un établissement d’enseignement
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Maîtrise d'un logiciel d'établissement type YPAREO serait un plus
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/09/2025
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 7 jours
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Lyon, France Time recrutement Temps pleinActeur reconnu pour la gestion locative sur la région Lyonnaise - PME de 50 personnes - nous déployons nos activités sur différentes régions. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste et recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à l’assistante de direction, vos missions sont: - De prendre en charge des travaux...
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Assistant(E) Administratif(Ive) en Gestion Locative
il y a 1 semaine
Lyon, France Cabinet DELOMIER Temps plein**Entreprise** Dans le cadre de son développement, notre Cabinet, faisant partie d’un groupe indépendant et familial assurant une gestion de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en gestion locative. **Description du poste** Intégré(e) à l’équipe de gestions locative, vos missions seront les suivantes: - réception des...
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Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Et
il y a 7 jours
Lyon, France ATRIX Group Temps plein**L'entreprise** Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX a mis en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s'appuie sur une histoire, un champion de compétences et une...
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Alternant Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Lyon, France DETECT RESEAUX Temps pleinDETECT ACADEMY Organisme de formation crée par l’entreprise DETECT RESEAUX dans le but de recruter par action de formation, nous souhaitons aujourd’hui développer et agrandir notre champs d’action. C’est dans ce cadre que je recherche un ou une étudiant(e) en alternance. Voici les missions que je vous propose et pour lesquelles je vous...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 jours
Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...
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Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel
il y a 5 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Servizen - services à Domicile Temps pleinOffre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - SERVIZEN Lyon 3 Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 - Services à la personne agréés par l’État Lieu : Lyon 3ᵉ arrondissement Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Horaires : 9h00 - 17h00 Qui sommes-nous ? SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne (ménage,...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Lyon, France AC Architecture Ingénierie Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et...