Assistant Marchés

**Missions** MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi administratif, comptable et règlementaire des chantiers. - Gestion de l’espace collaboratif de mails et des tâches individuelles liées. ACTIVITÉS ET TÂCHES: Suivi administratif et comptable des chantiers pour le compte de maîtres d’oeuvres sur le logiciel de gestion de projet BIMoffice (exceptionnellement sur Excel dans certains cas). L’ensemble des tâches est encadré par le chef d’agence via des modèles, automatiques et des procédures intégrées au logiciel: - Gestions et vérification arithmétique, administrative et comptable des décomptes mensuels des entreprises, des décomptes finaux des entreprises et établissement des états d’acomptes ou décomptes généraux. - Calcul et gestion des avances. - Calcul de pénalités de retard. - Calcul de révision ou d’actualisation de prix. - Diffusion des états d’acomptes et des décomptes généraux. - Etablissement des documents nécessaires à la levée de la Garantie de Parfait Achèvement. - Etablissement des Procès-Verbaux des opérations de réception des travaux. Sur certains dossiers, possibilité de suivi administratif et comptable de la facturation maîtrise d’oeuvre sur le logiciel de gestion de projet BIMoffice (exceptionnellement sur Excel). L’ensemble des tâches est encadré par le chef d’agence via des modèles, automatiques et des procédures intégrées au logiciel: - Établissement de tableaux de facturation de co-traitants. - Calcul de révision ou d’actualisation de prix. - Établissement de notes d’honoraires. - Gestion et diffusion de la facturation maîtrise d’oeuvre. Montage de dossiers commerciaux, sur Pack Office ou iWork. L’ensemble des dossiers est à réaliser à partir du dossier type modèle mis en place et de la procédure prédéfinis par le chef d’agence: Gestion des mails: - Gestion des mails et tâches liées, puis archivage via l’espace collaboratif de projets BIMoffice. LOGICIELS À UTILISER: - BIMoffice pour toute la gestion administrative, comptable et la gestion de tous les projets / chantiers (formation interne indispensable / remise à niveau nécessaire pour les utilisateur de BIMoffice). - Chorus Pro. - Pack office pour Mac : Word, Excel, Powerpoint. - Suite iWork de Mac : Pages, Numbers (formation interne si nécessaire). - Plateformes collaboratives de projets. - Plateformes marchés publics (AWS, Achats Publics...). **Compétences requises** Niveau d’études: Bac + 2 assistant de gestion / gestion de projets. Connaissances requises: - Comprendre et connaitre certaines clauses des CCAG (travaux, MOE), du Code de la Commande Publique, comprendre les CCAP. - Pack office : Très bon niveau. - Chorus Pro : bon niveau. - La connaissance de Mac, de la suite iWork et de BIMoffice est un plus. Expérience exigée Expérience minimum de 5 à 7 ans dans un poste similaire. Qualités requises Organisation, autonomie, dynamisme, bonne maîtrise des outils informatiques. **A propos de nous...** ON Assist, créée en 2017 par Nathalie Osiowski, propose des services d'assistance et de conseils dédiés aux acteurs du bâtiment et de l'architecture, avec un management administratif, financier et règlementaire de projets, et ce, des consultations de marchés jusqu'à la fin de GPA. Les services proposés : AMO administratif, financier et réglementaire, Contract management MOE, Consultant marchés, Conseils et formations métier et sur le logiciel BIMoffice. ON Assist intervient à ce jour auprès de différents professionnels de la construction sur un secteur national, mais principalement dans la Drôme : Maîtres d’Ouvrages publiques (collectivités, enseignement, bailleurs sociaux), Maîtres d’Oeuvres (Architectes, Bureaux d’Etudes VRD / fluides/thermiques), contractants généraux, entrepreneurs du BTP / infra. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes, dont Nathalie Osiowski chef d'agence, une assistante marchés en free-lance et distanciel. "CV & lettre de motivation à envoyer par mail." Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 18 par semaine Salaire : 900,00€ à 950,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : In person