Assistant de Gestion Administrative Marchés Publics

il y a 6 jours

Lyon, France Ville de LYON Temps plein

**Descriptif et missions**: Le poste d’assistant, sous la responsabilité du Conseiller de la commande publique au portail d'entrée du service marchés, a pour principale mission de centraliser les sollicitations émanant des directions, du recensement annuel et ponctuel de leurs besoins, en passant par le suivi des procédures de passation, jusqu’à l’exécution de leurs contrats. En étroite collaboration avec les autres assistants et les conseillers de la commande publique, il apporte des réponses de premier niveau, et réoriente ses interlocuteurs le cas échéant.

Activités principales:

- Assister son responsable dans ses différentes missions
- Gestion des boîtes à lettres électroniques
- Apporter aux directions opérationnelles les réponses de premier niveau en lien avec nos partenaires internes (finances ) et externes (comptable public ) et orienter le cas échéant.
- Contribuer au recensement des besoins, et à l’actualisation de la nomenclature achats (collecte des données, saisie dans les outils)
- Répertorier et lister les marchés conclus pour information du conseil municipal
- Saisies et tenue de tableaux de bords d’activité du service
- Accompagner les évolutions d’outils et systèmes d’information

Activités secondaires:

- Assurer les activités de secrétariat du service
- Assurer la gestion partielle ou totale des tâches des autres assistants, en cas d’absence ou de surcharge temporaire de travail, et en tant que de besoin, participer à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge, en vue de répondre aux impératifs de continuité de service

**Profil recherché**: Idéalement avec une première expérience réussie dans les marchés publics sur des missions similaires.

Pour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur votre sens du relationnel, du travail en équipe et votre posture de facilitateur.

Vous connaissez les règles de base en matière de passation et d’exécution des marchés publics et des connaissances financières et comptables seront appréciées.

Vous maitrisez les outils bureautiques et internet. La connaissance des logiciels LIA web et ASTRE serait appréciée.

Enfin, vous savez identifier les informations pertinentes, les collecter, et les restituer de manière claire et gérer votre du temps et les priorités.

Vous vous reconnaissez dans nos attentes respectives ? Alors rejoignez nous
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

  • Assistant de Gestion Administrative Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la délégation générale aux ressources qui s’est fixée pour mission de « RENDRE POSSIBLE » le déploiement d'un service public de qualité, la direction de la commande publique a en charge la définition des règles et des process, le conseil aux services, la gestion des contrats et...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 6 jours

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif Achats - Marchés Publics H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est...

  • Assistant Administratif Marches Publics

    il y a 1 jour

    Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

    **Assistant Marchés publics H/F** Classification et emploi-cible cat2niv1 - Assistant de gestion Rattachement hiérarchique : Responsable Service achats Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique Direction Achat & Juridique Service achats **Mission générale** Mise en œuvre des procédures de l’exécution administrative et...

  • Responsable Du Service Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    Le 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Gestionnaire Administratif Et Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le gestionnaire administratif et marchés publics intervient au sein du Service Administratif et financier de la Direction de l'Éducation et est placé sous la responsabilité de la responsable du service. Il est référent - des marchés publics de la Direction de l'Éducation et accompagne les services sur leurs besoins en...

  • Gestionnaire de Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: REDACTEURS TERRITORIAUX **Référence**: 2025-13935 **Service**: Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction ressources, service administratif et financier, unité marchés **Description**: La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES** **POLE ACHATS MARCHES** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.IVE MARCHES PUBLICS (H/F) **Contexte** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), École de l’Institut Mines Télécom (IMT), sous tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire Marchés Publics (F/H) - Direction AchatsDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule...