Assistant de Gestion Administrative Marchés Publics
il y a 4 heures
**Descriptif et missions**: Le poste d’assistant, sous la responsabilité du Conseiller de la commande publique au portail d'entrée du service marchés, a pour principale mission de centraliser les sollicitations émanant des directions, du recensement annuel et ponctuel de leurs besoins, en passant par le suivi des procédures de passation, jusqu’à l’exécution de leurs contrats. En étroite collaboration avec les autres assistants et les conseillers de la commande publique, il apporte des réponses de premier niveau, et réoriente ses interlocuteurs le cas échéant.
Activités principales:
- Assister son responsable dans ses différentes missions
- Gestion des boîtes à lettres électroniques
- Apporter aux directions opérationnelles les réponses de premier niveau en lien avec nos partenaires internes (finances ) et externes (comptable public ) et orienter le cas échéant.
- Contribuer au recensement des besoins, et à l’actualisation de la nomenclature achats (collecte des données, saisie dans les outils)
- Répertorier et lister les marchés conclus pour information du conseil municipal
- Saisies et tenue de tableaux de bords d’activité du service
- Accompagner les évolutions d’outils et systèmes d’information
Activités secondaires:
- Assurer les activités de secrétariat du service
- Assurer la gestion partielle ou totale des tâches des autres assistants, en cas d’absence ou de surcharge temporaire de travail, et en tant que de besoin, participer à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge, en vue de répondre aux impératifs de continuité de service
**Profil recherché**: Idéalement avec une première expérience réussie dans les marchés publics sur des missions similaires.
Pour réaliser ces missions, vous pouvez compter sur votre sens du relationnel, du travail en équipe et votre posture de facilitateur.
Vous connaissez les règles de base en matière de passation et d’exécution des marchés publics et des connaissances financières et comptables seront appréciées.
Vous maitrisez les outils bureautiques et internet. La connaissance des logiciels LIA web et ASTRE serait appréciée.
Enfin, vous savez identifier les informations pertinentes, les collecter, et les restituer de manière claire et gérer votre du temps et les priorités.
Vous vous reconnaissez dans nos attentes respectives ? Alors rejoignez nous
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
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Assistant Administratif Achats
il y a 2 semaines
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant Administratif Achats - Marchés Publics H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide...
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Gestionnaire de Marchés Publics
il y a 1 semaine
Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de marchés publics - assistant juridique H/F Département de l'offre - Direction juridique **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1. Présentation du GCS UniHA UniHA est une un Groupement de coopération sanitaire de droit public dont l'activité principale est de passer des marchés publics pour le...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 1 semaine
Lyon, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinLa Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la ville. Forte de près...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Lyon Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et...
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Assistant Achats
il y a 1 semaine
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant Achats - Marchés Publics H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...
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Gestionnaire Marchés Publics
Il y a 41 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinÀ propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...
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Gestionnaire Administratif Et Marchés Publics
il y a 4 heures
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Il est référent - des marchés publics de la Direction de l’Éducation et accompagne les services sur leurs besoins en lien avec la commande publique, en interface avec les services de la direction et ceux de la commande publique. Il viendra également en appui des agents du service afin d’assurer la continuité de service...
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Gestionnaire Marche en Departement de Gestion
il y a 5 jours
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire marché en département de gestion financière pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe notamment l’ensemble des services de départements de gestion financière (DGF). Ces...
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Assistant Communication Et Gestion Administrative
il y a 4 heures
Lyon, France STUDIO GARDONI Temps plein**L’agence** Studio Gardoni est une agence d’architecture localisée à Lyon 6è. Notre équipe est constituée d’une dizaine d’architectes et d’une assistante de direction, avec lesquels vous travaillerez. Nous intervenons principalement sur des équipements publics (gymnases, groupes scolaires, collèges, casernes pompiers, ehpad) et également...