Assistant Coordination Studio

il y a 2 semaines

Paris er, France Talents Unis Temps plein

Au centre d’une équipe d’une quinzaine de passionnés, créatifs, agréables mais un rien désorganisés, vous aurez un rôle de support administratif et de coordination logistique, devenant ainsi le point d’entrée du studio et le relai de la communication avec les autres départements.

Office Manager de l’espace de travail, vous vous assurez que l’équipe ne manque de rien en lien avec les services généraux, les services techniques si nécessaire, et les prestataires extérieurs. Vous organisez les réunions, les RDV de lancement de collection, les déplacements (et les NDF) de l’équipe. Vous accueillez les nouveaux collaborateurs et les stagiaires, serez leur point de référence, et serez également le garant de la bonne transmission des informations au sein du studio.

Vous assurez le suivi des contrats et des signatures avec le département juridique, vous digitalisez et archivez tous les dessins et documents liés aux collections, et vous assurez de leur protection juridique. Vous suivez le budget du studio en lien avec le contrôle de gestion.

Enfin, au cœur des collections, vous assurez le suivi des plans de collections établis par les designer (rétroplanning, planification des réunions, suivi des actions), organisez la logistique des tournages de collection (réservation de lieux, mannequins, catering, etc ), et veillez toujours à ce que personne ne manque de rien.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une solide expérience de l’assistanat auprès de populations créatives (au moins 7 ans).

Animé(e) par le sens du service et la joie de faciliter le fonctionnement d’un studio, où le sens de l’esthétique et du beau règne en maitre, vous pouvez mobiliser à leur bénéfice votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre fiabilité, tout en les rassurant par votre relationnel chaleureux, votre discrétion et, clé de voute, votre tact

Autonome, proactif(ve), vous appréciez de travailler dans un environnement exigeant, agile et créatif. Vous savez faire preuve d'anticipation et gérer les priorités.

Vous avez un intérêt marqué pour les manufactures de luxe, le savoir faire et l’art, qui seront autant de points communs rassurants pour bâtir des ponts avec votre équipe et mieux vous adapter à cet environnement.

Vous avec un excellent niveau d’anglais (C1 ou presque), vous savez créer et mettre en forme des présentations de qualité mettant en valeur le fond par la forme, et avez une parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et digitaux.

**Intéressé(e) par cette offre ? Vous pensez avoir le bon profil : n'hésitez plus, postulez **

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant de Direction, Assistant Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, Acteur majeur du luxe, **un(e) Assistant(e) en charge de la coordination du studio de création**, pour un CDD de 6 mois à débuter dès que possible

  • Studio Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ashi Studio Temps plein

    Ashi Studio is seeking aStudio Coordinatorto support the Creative Director and drive the daily operations of the design studio. This role combines creative support, production coordination, fittings preparation, and studio organization. It is ideal for someone passionate about haute couture, highly organized, and ready to grow in a fast-paced luxury...

  • Assistant/assistante Coordinateur Studio Joaillerie

    il y a 5 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Intégré(e) au sein du Studio de Joaillerie et Haute-Joaillerie vous serez au coeur du processus de création de nos collections. Vos principales missions seront d'accompagner la Coordinatrice du Studio dans ses missions quotidiennes, notamment: - Organisation de voyages et support sur l'agenda de la Directrice Artistique - Préparation des...

  • Assistant Studio Paris

    il y a 3 jours

    Paris, France Mikros Animation Temps plein

    Description de l'entreprise Mikros Animation est un studio d’animation CGI mondial situé à Paris, Montréal, Los Angeles, Bangalore et Londres, dédié aux longs métrages et aux contenus épisodiques. Depuis sa création, Mikros Animation a toujours mis la créativité et l’art CG au cœur de ses activités d’animation et de production, permettant...

  • Assistant(E) de Direction Studio

    il y a 5 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Assistant de Direction Studio, vos missions seront les suivantes**: - Coordination quotidienne de toutes les questions administratives, - Soutien des Managers dans la planification et l'exécution du budget, - Soutien dans la planification des voyages : Réservation des voyages pour les équipes, - Organisation et coordination de toutes les...

  • Responsable Administratif et Financier Museum Studio

    il y a 2 semaines

    Paris, France Museum Studio Temps plein

    À PROPOS DE MUSEUM STUDIO ET DU GROUPE COMPAGNIE CHARGEURS INVESTLe Groupe, créé en 1872, champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale, a constitué un studio de sociétés reconnues dans les secteurs culturels et d’expérience visiteurs, offrant ainsi à ses clients – institutions culturelles,...

  • Responsable Administratif et Financier Museum Studio

    il y a 2 semaines

    Paris, France Museum Studio Temps plein

    À PROPOS DE MUSEUM STUDIO ET DU GROUPE COMPAGNIE CHARGEURS INVESTLe Groupe, créé en 1872, champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale, a constitué un studio de sociétés reconnues dans les secteurs culturels et d'expérience visiteurs, offrant ainsi à ses clients – institutions culturelles,...

  • responsable coordination studio – accessoires textiles

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Louis Vuitton Temps plein

    PosteLa MaisonDepuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Rejoindre la Maison Louis Vuitton, c'est intégrer une Maison alliant tradition et innovation et jouer un rôle...

  • Coordinateur Studio

    il y a 2 heures

    Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

    La/le coordinatrice/teur studio assiste la directrice de collection en étroite collaboration avec l’équipe studio. Elle/il a pour missions de: SUIVI DE COLLECTION: - Mettre à jour les moodboards et les informations du plan de collection. - Suivre et coordonner le rétro-planning général de collection en collaboration avec le Studio, les différents...

  • Stagiaire Chef.fe de Projets

    il y a 3 semaines

    Paris, France Museum Studio Temps plein

    Stage de 6 mois disponible dès que possible - Chef.fe de Projets & CoordinationLa sociétéEn mobilisant l’expertise de ses équipes sur l’ensemble de la chaîne de valeur, Museum Studio intègre une offre complète de services : gestion de projets, conception et développement muséographiques et d’expositions, création d’expériences immersives...

  • Responsable Administratif et Financier Museum Studio

    il y a 3 jours

    Paris, France Museum Studio Temps plein

    À PROPOS DE MUSEUM STUDIO ET DU GROUPE COMPAGNIE CHARGEURS INVEST Le Groupe, créé en 1872, champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale, a constitué un studio de sociétés reconnues dans les secteurs culturels et d’expérience visiteurs, offrant ainsi à ses clients – institutions culturelles,...