Assistant(E) RH Corporate

Grande nouvelle au sein de notre DRH Groupe, basée au sein de notre siège social (Paris 19ème). Nous sommes à la recherche d’un/une Assistant(e) RH Corporate, qui deviendra la relève de Béatrice - qui a occupé le poste durant plusieurs années - suite à son départ à la retraite.

Au sein de notre Direction RH Corporate, Politique Sociale et Développement des Talents, rattaché(e) au Responsable RH Corporate & Filières Métiers, vous êtes garant(e) du suivi administratif RH de notre entité Corporate et vous avez pour mission de coordonner certains processus administratifs globaux à l’échelle du groupe.

Missions
- ** Assistanat RH** **auprès des deux RRH Corporate et de la DRH du département**:

- Etablissement Déclarations Uniques d’Embauches, contrats de travail, avenants, saisie sur notre outil SIRH workday, formalités administratives diverses )
- Gestion des entrées, sorties, mobilités et absences : DPAE, visites médicales, contrat de travail, avenants, adhésion mutuelle, absences longues durées etc
- Rédaction de documents administratifs / contractuels ad hoc. Ex : attestation employeur, réponse démission.
- **Assistante Administration RH**:

- Gestion de l’archivage pour notre siège social à Paris ainsi que pour le bureau de Lyon auprès d’Archiveco (archivage, suivi des sorties) - Club Med CAE et Club Med SAS
- Gestion des demandes de désarchivage pour le siège social et Lyon - CMCAE
- Scan de documents des dossiers papier salariés pour LYON entrés avant 2016. Les dossiers du personnel bureau de Lyon sont à Paris.
- Tenue mensuelle du Registre Unique du Personnel et du registre des stagiaires
- **Contrats Mannequins** envoyés en village par le service Marketing : faire DUE et envoyer la fiche d’adhésion assurance vie à AXA - affectation dans workday.
- ** Mobilité internationale - Gestion administratives des salariés à l’étranger**:

- **Expatriés**
- Rédaction des contrats et avenants expatriés et intégration des éléments dans notre outil SIRH (Workday)
- Suivi des fins d’expatriations
- Déclaration et suivi MSH et CFE
- Vérification et commentaires tableaux de suivis MSH et CFE pour refacturation pays
- **GO Locaux bureaux**
- Adhésion/radiation CFE
- ** Pilotage des sujets relatifs à la Médecine du travail**:

- Organisation des rendez-vous de nos collaborateurs (via le site intranet de la CIAMT)
- Enregistrement des fiches d’aptitude dans les dossiers individuels du personnel (peopledoc)
- Gestion mensuelle du fichier intranet CIAMT (nouveaux salariés et sorties), déclaration annuelle des effectifs, validation des factures et suivi de la facturation.
- Relations avec médecin du travail, salariés, administration CIAMT
- Appui auprès des RRH en fonction des recommandations médicales concernant le salarié.
- Transmission des demandes d’aménagement du poste de travail (ex : de sièges ergonomiques) aux services Généraux ainsi qu’à la mission handicap.
- **Contrôle de la qualité des données RH**:

- Contrôle et mise à jour des données RH dans workday. Ex : Contrôle des nationalités, permis de travail, affiliations mutuelle etc.
- Coordination du sujet à l’échelle bureau France, en coordination avec les RRH EAF bureaux et leur assistante RH.
- Organisation des évènements du département (séminaires, team building)

**Profil recherché**

Ce poste s'adresse à des profils administratifs généralistes ayant une bonne connaissance des fondamentaux de l’assistanat RH et de l'administration en terme de mobilité internationale, dotés d'un sens du service client, de l’écoute ainsi que d’une rigueur sans faille.
- Expérience réussite sur une fonction similaire.
- Formation : BAC +2 ou plus ans en Ressources Humaines
- ** Savoir-faire**:

- Esprit de synthèse et d’analyse.
- Connaissances en matière de droit juridique social.
- Capacité à adapter sa posture à son interlocuteur.
- Qualités rédactionnelles et argumentatives requises
- Sens aiguë de la confidentialité.
- Bonne maîtrise du Pack Office requise.
- Poste à dimension internationale, par conséquent la maîtrise d’un anglais opérationnel (oral et écrit) est un atout.
- L’aisance avec les outils SIRH est un vrai plus. Vous maîtrisez Workday ? Alors vous marquez des points
- ** Savoir-être**:

- Sens de l’anticipation / Pro activité
- Dynamique et rigoureux/se
- Capacité à gérer les urgences
- Capacité à mener plusieurs projets en parallèle / polyvalence
- Adéquation à nos valeurs d’entreprise.

Modalités
- Poste CDI à pourvoir dès le mois de janvier.
- Basé au siège de La Villette, Paris 19ème
- Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50% titre de transport
- Politique de télétravail attractive
- Avantages vacances liés à notre activité.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type contract

Vast contract
- Locatie

Paris La Villette
- Vacaturenummer
- R-299