Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**: La Direction de la Formation et de la Vie de l’Etudiant est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour des pôles accompagnement social, animation de campus, accompagnement des étudiants en situation de handicap, scolarité générale Licence, Maitrîse, Doctorat. **Mission**: **Missions et activités du poste**: - Participer au bon fonctionnement de la chaîne d’inscription en présentiel (aspects humain, financier, logistique) en lien avec les services concernés de l’université ; - Participer à la fiabilisation des données en lien avec les scolarités des composantes ; - Mener l’assistance utilisateur aux gestionnaires ; - Produire et diffuser des supports d’aide à l’utilisation à destination des gestionnaires utilisateurs et des usagers ; - Réaliser la veille technique et la diffuser en lien avec le pilotage de l’offre de formation ; - Participer aux réunions avec les autres services et composantes - Participer aux remontées liées aux enquêtes SISE. **Conditions générales du poste**: - **Catégorie du poste**: C - **Corps de recrutement **:ATRF - **Quotité de travail**: 100% - **Date de prise de fonctions souhaitée **:Dès que possible - **Poste ouvert uniquement aux contractuels**: - **Type de contrat proposé et durée pour les contractuels **:1 an - **Groupe RIFSEEP ou cotation poste**:Groupe 1 - **Rémunération **:comprise entre **1801,74** € et **1900,19** € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (**178** €) **Localisation géographique :118 rte Narbonne - 31062 Toulouse Cedex 09** **Profil**: **Connaissances**: - Connaître l’environnement, la culture universitaire ainsi que l’organisation de l’offre de formation de l’université ; - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word ; **Savoir faire technique**: - Savoir informer et rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement des activités ; - Être capable de communiquer avec les différents services dans un domaine contraint ; - Appliquer la règlementation du domaine ; - Maitriser la gestion administrative et l’outil informatique ; - Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer ; - Savoir travailler en équipe ; - Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activité ; **Savoirs comportementaux**: - Rigueur et méthodologie ; - Diplomatie et écoute dans l’accueil du public - Savoir s’adapter à différents niveaux de compétences des utilisateurs et transmettre des connaissances ; - Capacité à travailler en équipe ; - Gestion des urgences et des priorités ; - Capacités d’initiative et d’adaptation ; - Goût pour l’utilisation approfondie de logiciels ; - Respect du secret professionnel (gérer la confidentialité des informations et des données). Expérience souhaitée : Connaissance des Systèmes d’Information liés à la scolarité appréciées **Avantages**: - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d’aménagement du temps de travail - Crèche - Formations