Gestionnaire de Scolarite Des 1e Et 2e Années(H/F)

**À propos de nous**:
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.

**Mission**:
Le/la gestionnaire de scolarité assure la gestion des cursus des étudiants relevant de son périmètre, conformément à l’offre de formation

et modalités en vigueur. Il/elle travaille en collaboration étroite avec les gestionnaires des autres années et autres services. Il/elle est amené.

Partage et transfert des informations du cursus des étudiants aux autres gestionnaires (situations particulières, aménagements d’études, suivi des boursiers pour le CROUS,

mémoires ), traitement des transferts vers d’autres établissements
- Mise à jour du règlement des études (RDE) et des modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C)
- Participation à la préparation de la rentrée, du calendrier universitaire, aux réunions d’informations, aux réunions

pédagogiques
- Archivage des documents
- Missions liées (formation des nouveaux collègues, participation à projet ponctuels du domaine/pôle)e à participer aux activités collectives du Pôle formation et vie étudiante.
- Accueil et diffusion de l’information aux usagers
- Préparation des listes en vue des inscriptions administratives suite aux admissions sur Concours commun, doubles diplômes.
- Traitement des procédures de choix de formation (interne, externe), de parcours de diplômes, d’enseignements, d’activités
- Traitement des inscriptions pédagogiques, fiabilisation de ces listes en vue du suivi de scolarité, constitution des groupes d’étudiants pour traitement par les services concernés, constitution et suivi des listes d’appels
- Assistance aux enseignants responsables pédagogiques, vacataires
- Déclaration des heures d’enseignement réalisées (grand oraux, entretiens, etc ).
- Suivi de scolarité (traitement des absences, suivi des aménagements de scolarité, diffusion d’informations, collecte des notes, saisie des notes )
- Préparation du calendrier des examens et élaboration des tableaux ou plannings si nécessaire
- Gestion des examens (diffusion des informations, convocations, collecte des sujets, notes, préparation et tenue des jurys,

diffusion et affichage des résultats et relevés de notes, délivrance des attestations de réussite ou autres documents

administratifs,)

**Profil**:
Savoirs sur l’environnement professionnel:

- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur en général
- Connaitre l'offre de formation de l'Ecole
- Connaitre les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaitre la réglementation relative à la gestion administrative et de scolarité applicable aux étudiants

Compétences « métier »:

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, outils RENATER )
- Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes règlementaires ou celles définies pour le fonctionnement du service

Savoir être:

- Respecter et appliquer les règles en vigueur dans un service public
- Faire preuve de loyauté et d’engagement
- Avoir le sens du travail en équipe, proposer des idées
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences
- Faire preuve de réactivité et de disponibilité, notamment en présence de haute activité (examens, préparation de rentrée et

rentrée)
- Communiquer de manière courtoise et adaptée envers les différents interlocuteurs
- Savoir garder une maitrise de soi, être à l’écoute
- Savoir rendre compte à son supérieur