Emplois actuels liés à Gestionnaire de Scolarite Des 1e Et 2e Années(H/F) - Toulouse - Sciences Po Toulouse

  • Gestionnaire de Scolarite

    il y a 20 heures

    Toulouse, France Sciences Po Toulouse Temps plein

    **À propos de nous**: Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE II Temps plein

    Offre n° 200VGHC Gestionnaire de scolarité (H/F) L'Université Toulouse Jean Jaurès recherche des Gestionnaires de scolarité. Responsabilités Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, enseignants) dans le respect des procédures via courriers électroniques et face à face. Participer au processus des inscriptions administratif et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **recrute un(e)** **Gestionnaire de Scolarité** **PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT** L’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse 3 TSE est depuis le 1er janvier 2023 un grand établissement (art. L.717-1 du code de l’éducation). Ce nouveau statut consacre un modèle original qui fait usage des souplesses de gestion...

  • Gestionnaire de scolarité Médecine – Télétravail possible

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Université de Toulouse Temps plein

    Un établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour assurer diverses tâches administratives et pédagogiques. Le rôle inclut l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions, et l'organisation des examens. Les candidats doivent avoir au minimum un Bac et montrer des compétences en gestion administrative. Une...

  • Gestionnaire Scolarite Au Bureau Handicap

    il y a 6 jours

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Sous la responsabilité du chef du service de la Scolarité Générale au sein du Bureau Handicap composé de quatre agents (dont un coordinateur), le gestionnaire de scolarité a pour mission de: - Participer à l’accueil des étudiants (650 en 2024-2025) et en particulier la gestion des aménagements préconisés par le SIMPPS ; - Participer à...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle de médecine F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Université de Toulouse Temps plein

    À propos de nousEtablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025. L'Université se classe parmi les premières françaises par son rayonnement scientifique, ses laboratoires et ses formations en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie....

  • Responsable du bureau des Scolarités 2ème à 6ème année Médecine, Maïeutique/Kiné et Masters

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Université de Toulouse Temps plein

    À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en...

  • Gestionnaire de Scolarité Diplomation

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ISAE Supaero Temps plein

    Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI). Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux...

  • Gestionnaire de scolarité diplomation

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ISAE Supaero Temps plein

    Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI). "Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif...

Gestionnaire de Scolarite Des 1e Et 2e Années(H/F)

il y a 2 semaines

Toulouse, France Sciences Po Toulouse Temps plein

**À propos de nous**:
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.

**Mission**:
Le/la gestionnaire de scolarité assure la gestion des cursus des étudiants relevant de son périmètre, conformément à l’offre de formation

et modalités en vigueur. Il/elle travaille en collaboration étroite avec les gestionnaires des autres années et autres services. Il/elle est amené.

Partage et transfert des informations du cursus des étudiants aux autres gestionnaires (situations particulières, aménagements d’études, suivi des boursiers pour le CROUS,

mémoires ), traitement des transferts vers d’autres établissements
- Mise à jour du règlement des études (RDE) et des modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C)
- Participation à la préparation de la rentrée, du calendrier universitaire, aux réunions d’informations, aux réunions

pédagogiques
- Archivage des documents
- Missions liées (formation des nouveaux collègues, participation à projet ponctuels du domaine/pôle)e à participer aux activités collectives du Pôle formation et vie étudiante.
- Accueil et diffusion de l’information aux usagers
- Préparation des listes en vue des inscriptions administratives suite aux admissions sur Concours commun, doubles diplômes.
- Traitement des procédures de choix de formation (interne, externe), de parcours de diplômes, d’enseignements, d’activités
- Traitement des inscriptions pédagogiques, fiabilisation de ces listes en vue du suivi de scolarité, constitution des groupes d’étudiants pour traitement par les services concernés, constitution et suivi des listes d’appels
- Assistance aux enseignants responsables pédagogiques, vacataires
- Déclaration des heures d’enseignement réalisées (grand oraux, entretiens, etc ).
- Suivi de scolarité (traitement des absences, suivi des aménagements de scolarité, diffusion d’informations, collecte des notes, saisie des notes )
- Préparation du calendrier des examens et élaboration des tableaux ou plannings si nécessaire
- Gestion des examens (diffusion des informations, convocations, collecte des sujets, notes, préparation et tenue des jurys,

diffusion et affichage des résultats et relevés de notes, délivrance des attestations de réussite ou autres documents

administratifs,)

**Profil**:
Savoirs sur l’environnement professionnel:

- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur en général
- Connaitre l'offre de formation de l'Ecole
- Connaitre les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaitre la réglementation relative à la gestion administrative et de scolarité applicable aux étudiants

Compétences « métier »:

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, outils RENATER )
- Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes règlementaires ou celles définies pour le fonctionnement du service

Savoir être:

- Respecter et appliquer les règles en vigueur dans un service public
- Faire preuve de loyauté et d’engagement
- Avoir le sens du travail en équipe, proposer des idées
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences
- Faire preuve de réactivité et de disponibilité, notamment en présence de haute activité (examens, préparation de rentrée et

rentrée)
- Communiquer de manière courtoise et adaptée envers les différents interlocuteurs
- Savoir garder une maitrise de soi, être à l’écoute
- Savoir rendre compte à son supérieur