Assistant(E) Polyvalente

il y a 1 jour

Serris, France ECOLE IPSSI Temps plein

**À propos du poste**
L'école IPSSI recherche pour son campus de Val d’Europe un(e) assistant(e) polyvalente motivé(e) pour rejoindre nos équipes. Vous serez en charge de soutenir les équipes commerciales et pédagogique avec les étudiants et les futurs étudiants du campus.

Ce poste requiert avant tout des qualités humaines, relationnelles et organisationnelles.

**Les missions principales du poste qu’on vous propose**
- Accueil physique et téléphonique
- Participation aux Journées Portes Ouvertes et événements du campus
- Suivi administratif et commercial (suivi des dossiers d'inscriptions/placements)
- Assister la directrice dans la gestion du site (lancement des rentrées, s’assurer du bon état des locaux....)
- Effectuer les relances administratives et commercial auprès des étudiants
- Saisie administrative des documents de nos alternants dans le CRM et autres outils de suivi
- Vérifier et compléter les données des contacts dans notre CRM
- Vérifier et archiver les conventions d’inscription
- Vérifier et compléter les données administratives dans notre CRM et outils de suivi
- Récupérer et archiver les conventions d’apprentissage / CERFA
- Relancer les entreprises pour les les conventions d’apprentissage / CERFA n’ayant pas été signés
- Suivi des retards et absences des étudiants (assiduité)
- Onboarding des intervenants selon les promotions (accueil des intervenants)
- Onboarding hebdomadaire des étudiants selon les promotions
- Envoi des cartes étudiantes et des mémentos étudiants (création des Licenses Microsoft Outlook 365, LinkedIn,
- global exam, doyoubuzz)
- Suivi hebdomadaire avec les étudiants concernant les cours de la semaine
- Assister les chargés admissions et placement dans l’animation d’atelier TRE

**Les compétences demandées**
- Bonne maîtrise des ordinateurs / navigateur web
- Bonne maîtrise des outils CRM (Hubspot, Salesforce, etc.)
- Connaissances en Excel (formules simples, RechercheV, TDC)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Excellent relationnel et sens du service client
- Enthousiasme, esprit positif, et leadership naturel
- Capacité à motiver et accompagner une équipe pour atteindre des objectifs ambitieux

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : Jusqu'à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/07/2025

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  • Assistant(E) Social(E)

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    Serris, France LNA Santé Temps plein

    ASTPSHEH/77S Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue au Pôle de santé de Serris ! En tant qu'Assistant Social (H/F), vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire...

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    Serris, France SAD'S INTERIM SERRIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise du bâtiment devenu en 25 ans la référence dans son domaine un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e). Intégrez une entreprise en plein développement, rejoignez une équipe dynamique et motivée et épanouissez-vous à travers la réalisation de nouvelles missions et l'atteinte de nouveaux...

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    Serris, France SOCOMAR Temps plein

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    Serris, France ATRIUM CAPITAL Temps plein

    Vous intégrerez une structure à fort engagement humain où **professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre culture d’entreprise**. ATRIUM CAPITAL est une société spécialisée dans la mise à disposition de matériel dans le secteur médical et industriel. Nous avons développé des solutions de location innovantes...

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    Serris, France ENFP GROUP S.A.S Temps plein

    **Présentation du poste**: Nous recherchons un(e) **Apprenti(e) Réceptionniste Polyvalent(e)** pour rejoindre une équipe d’accueil au sein d’un établissement hôtelier partenaire. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience client optimale, de la réservation jusqu’au départ. Vous serez formé(e) aux différentes facettes du métier de...

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    Serris, Île-de-France KAME HAWA Temps plein

    Nous recherchons un ou une employé polyvalent, en CDI, à temps plein pour notre restaurant au Centre Commercial Val d'Europe à pourvoir immédiatement.Prêt à relever le défi ?Alors rejoignez la Team Pokawa et devenez Employé Polyvalent Encadré par l'assistant manager ou le manager du restaurant, vous êtes un élément clé et offrez la meilleure...

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    Serris, France Hôtel l’Elysée Val d’Europe Temps plein

    **Et si vous rejoigniez notre hôtel l'Elysée Val d'Europe 4* dans sa quête de l'excellence ?** Nous vous proposons un poste **d’équipier** **polyvalent H/F** **en CDI temps plein - statut employé.** Quoi de mieux qu’un cadre de travail calme, agréable avec des espaces entièrement rénovés ? Le tout en plein cœur du Val d'Europe. Nous misons...