Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours

Montpellier, France Association Samuel Vincent Temps plein

L’assistant administratif et d’accueil fait partie de l’équipe d’accueil et de soutien l’administratif des activités de l’association. Placée sous la direction du Directeur Général de l’association, l’équipe est coordonnée par une assistante coordinatrice.

**Les missions de l’équipe sont**:

- Gérer les dossiers individuels des enfants.
- Faciliter la circulation efficace des informations entre les équipes.
- Assurer un accueil téléphonique et physique disponible et chaleureux.
- Produire des supports de communication et de gestion interne (Rapport d’activités, plaquettes de présentation, organigramme, etc.)
- Assister le suivi et contrôle des activités des établissements et services (suivi outil de pilotage activité, tableaux de bord, logiciel de gestion des données Globule, etc.).
- Conseiller et soutenir les chefs de service dans leur mission administrative.
- Participer à la veille documentaire sur les sujets et secteurs des missions de l’association (protection de l’enfance, prévention, petite enfance, éducation, médiation, soutien à la parentalité).
- Assister la direction sur les dossiers stratégiques.
- Traiter des informations (classement, archivage, etc.).

**Diplômes requis**:

- Bac + 2 administration et secrétariat.

**Compétences/connaissances**:

- Bon relationnel et sens de l'écoute.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques avec notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint et la messagerie électronique.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence.
- Capacité d’organisation et rigueur.

Association Samuel Vincent
La Société de l’école Samuel Vincent est une association créée le 10 février 1892 et reconnue d’Utilité Publique depuis le 7 mars 1892.
Association non lucrative Loi 1901, dont le siège social se situe 27 rue de Saint-Gilles à Nîmes.

Elle affirme et défend son attachement aux valeurs républicaines, humanistes et aux principes fondamentaux de démocratie, de laïcité et de justice sociale.

Les missions de l’association Samuel Vincent s’inscrivent, et sont issues des statuts de l’association et des références déontologiques de l’action sociale ainsi que des textes fondateurs du secteur : la Déclaration universelle des droits de l’homme (1948), la Constitution française, la Convention des droits de l’enfant (1989), le Code civil, le Code de l’action sociale et des familles, la loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale et dans le cadre du schéma départemental du Gard, de l’enfance, de l’adolescence et de la famille (2010/2015) et dans le respect de la charte départementale définissant les modalités d’accueil des bénéficiaires de l’aide sociale à l’enfance du Gard.
Nîmes
BTS Administration et secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SAKATIA Temps plein

    L'assistante/e admnistratif/ve est charge de la gestion administrative de la société. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique de la structure, le suivi des tableaux de bords, des dossiers administratifs et aide à la préparation de la paie. Description du poste: - Assure l'accueil téléphonique et physique - Réceptionne le courrier, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU),...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Montpellier, France So Clinic Temps plein

    **So Clinc - Centre dentaire** situé à Montpellier Près d’Arènes, recrute 1 assistante administrative et d'accueil, centre ouvert du lundi au samedi, 2 jours de repos par semaine. Sous la responsabilité du responsable de centre, vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'une structure médicale moderne et innovante. Vos missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, un(e) assistant(e) administratif(ve) de Direction, Réel bras droit du Directeur de l'établissement, vous aurez à charge différentes missions, tels que: - Clients: suivi des clients, enregistrement des demandes, établissement des facturations... - Fournisseur: enregistrement des factures, paiement fournisseur,...

  • Gestionnaire Accueil Admission Facturation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** Accueil et prise en charge administrative des patients programmés ou en urgence, gestion des préadmissions en ligne, dans le respect des règles d'identitovigilance et de facturation au sein d'un bureau d’accueil, admission, facturation recouvrement du CHU de Montpellier (8 sites géographiques). Encaissement des restes à charge patient,...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Montpellier at Work Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant administratif/ Assistante Administrative** (H/F) Le réseau d’agences d’emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l’accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ENJOY TACOS® - Narbonne Temps plein

    ENJOY TACOS est une enseigne de restauration rapide reconnue pour ses tacos gourmands et son ambiance dynamique. En pleine expansion, nous recherchons un(e) **Assistant(e) RH et Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative et des ressources humaines de notre siège.**Vos missions**En tant qu’Assistant(e) RH &...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...