Assistant de Direction

**Description de l'entreprise**: **Description du poste** Actuellement nous recherchons un **Assistant d**e Direction & de Gestion** F/H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial **"Les Vergers de le Plaine"** à Chambourcy. Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial, l’Assistant de Direction et de Gestion - F/H assure la partie administrative de la Direction de Centre, la gestion immobilière et la représentativité de la Direction du Centre. **Missions principales**: A. La gestion immobilière 1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges. 2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège. 3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège. 4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi. 5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi. 6/ Contrôle et communique les chiffres d’affaires, et les commentaires qui sont effectués par le Directeur du Centre, dans les délais prescrits. 7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre. 8/ Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données. 9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions à titre gratuit. 10/ Gestion du budget investissements bailleur. C. La représentativité de la Direction du Centre 1/ Représente en son absence, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sécurité, Directeur Technique et Sécurité Adjoint et Responsable Sécurité. 2/ Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité si présents sur site, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les p **Qualifications** De formation supérieure type BTS Assistanat, vous justifiez d’une première significative réussie à un poste similaire. Au-delà de votre organisation de votre discrétion et de votre aisance rédactionnelle, votre relationnel sera un plus pour réussir dans cette mission Compétente en informatique (windows, excel.) Bureautique : Altaïx, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc.