Assistant Administratif Bâtiment

il y a 3 jours

Chambourcy, Île-de-France Mairie de Chambourcy Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment.

Gestion administrative des services techniques :

· Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs

· Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions.

· Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés

Suivi des travaux de bâtiments et voirie :

· Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie

· Préparation des convocations aux commissions de sécurité

Gestion des stocks et approvisionnements :

· Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts)

· Gestion des stocks de matériel et d'équipements, notamment pour les services liés à la voirie et à l'entretien des bâtiments.

Gestion des demandes et réclamations :

· Recevoir et traiter les demandes des usagers concernant les interventions de maintenance des bâtiments et voirie.

· Répondre aux réclamations et apporter une solution dans les meilleurs délais.

· Participer à l'élaboration de la planification des interventions en fonction des priorités.

Communication et coordination :

· Préparer et diffuser les informations relatives aux travaux programmés auprès des usagers, du personnel et des élus si nécessaire

· Assurer la liaison entre les différents services et différents partenaires externes

· Réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion des informations.

Compétences techniques :

· Connaissances de base en gestion des services techniques, des bâtiments et de la voirie.

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion Berger Levrault

· Capacité à lire et interpréter des documents techniques (plans, devis, rapports d'interventions).

Savoir-faire

· Gestion et actualisation d'une base de données

· Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

· Rédaction des courriers et des documents administratifs, planification des rendez-vous

· Accueil et orientation du public et des usagers vers les procédures

Savoir-être

· Esprit d'équipe, sens du service public et bonne capacité à communiquer avec les différents acteurs

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

· Communication orale et écrite, autonomie et rigueur

· Organisation, gestion du temps et priorisation des tâches à effectuer

Formation et Expérience :

· Niveau Bac +2 en gestion des services techniques, bâtiment, urbanisme, ou une formation similaire.

· Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public, serait un plus.

Avantages

CDD d'un an renouvelable/Poste ouvert aux fonctionnaires

Rémunération : à partir de 2200 euros bruts par mois, 13ème mois, 16.5 RTT

Adhésion au CNAS, Participation employeur mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : CDD, CDI

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant chargé d'affaires H/F

    il y a 4 jours

    Chambourcy, Île-de-France Ets APPENZELLER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une chargé(e) d'affaires dynamique(ve) et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe commerciale. En tant que chargé(e) d'affaires, vous serez responsable du développement et de la gestion de projets d'appel d'offre, en assurant la satisfaction de nos clients tout en contribuant à la croissance de notre...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Chambourcy (78)

    il y a 7 jours

    Chambourcy, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Centre dentaire recherche un(e) Chirurgien-Dentiste H/F en CDI, à temps...

  • Chirurgien dentiste H/F

    il y a 3 jours

    Chambourcy, Île-de-France Compl-ai Dynamics Temps plein

    Centre dentaire recherche un(e) Chirurgien-Dentiste Omnipraticien(ne) H/F pour rejoindre son équipe dans un cadre moderne et agréable. Patientèle très importante et organisation pensée pour exercer sereinement.Vos missionsRéaliser les soins dentaires courants en omnipratiqueAssurer le suivi des patientsTravailler en coordination avec l'équipe clinique...

  • Assistant communication marketing

    il y a 7 jours

    Chambourcy, Île-de-France Café Alma - Chambourcy Temps plein

    CAFÉ ALMA recherche son ou sa futur(e) stagiaire en communication H/F Restaurant all day brunch à Chambourcy.À propos du posteNous recherchons un stagiaire ou une stagiaire en communication pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en communication, marketing et création de contenu tout en contribuant...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 1 semaine

    Chambourcy, Île-de-France Ouihelp Temps plein 14 € - 15 €

    ASSISTANTS DE VIE (H/F)Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Chambourcy.Proche de vous… et de chez...

  • Assistant Administratif Automobile Service Achats

    il y a 2 semaines

    Chambourcy, France Alvergnas Automobiles Temps plein

    La vocation d'**ALVERGNAS AUTOMOBILES** est de vendre des _**véhicules d'occasion de qualité **_et des _**véhicules neufs 100% électrique et hybride au meilleur prix.**_ Dans le cadre du développement de notre activité, nous voulons trouver notre **Assistant Administratif pour le service Achat/Reprise et support Livraison H/F pour renforcer nos...

  • Assistant Administratif Automobile Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Chambourcy, France Alvergnas Automobiles Temps plein

    La vocation d'**ALVERGNAS AUTOMOBILES** est de vendre des _**véhicules d'occasion de qualité**_et des _**véhicules neufs 100% électrique et hybride au meilleur prix.**_ Dans le cadre du développement de notre activité, nous voulons trouver notre **Assistant Administratif pour le service Après-Vente, Atelier et magasin H/F pour renforcer nos...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Chambourcy, France LEXUS SIVAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Concession LEXUS appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant(e) Commercial(e) Véhicules neufs & occasions H/F. Rattaché à la Direction Commerciale, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives spécifiques à l’activité de ventes des véhicules. Vous aurez pour...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Chambourcy, France Mairie de Chambourcy Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et au service des citoyens ? Rejoignez notre équipe au sein de la commune de Chambourcy ! Sous la responsabilité de la Directrice de l’Urbanisme et du Développement Économique, vous serez en charge d’accompagner le public et de gérer les démarches administratives liées à l’urbanisme. **Vos...

  • Assistant / Assistante RH Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Chambourcy, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Chambourcy, France ALTAREA Commerce Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste** Actuellement nous recherchons un **Assistant d**e Direction & de Gestion** F/H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial **"Les Vergers de le Plaine"** à Chambourcy. Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial, l’Assistant de Direction et de Gestion - F/H assure la partie...

  • Assistant Adv Et Livraison Automobile

    il y a 2 semaines

    Chambourcy, France Alvergnas Automobiles Temps plein

    La vocation d'**ALVERGNAS AUTOMOBILES** est de vendre des _**véhicules d'occasion de qualité**_et des _**véhicules neufs 100% électrique et hybride au meilleur prix.**_ Dans le cadre du développement de notre activité, nous voulons trouver notre **Assistant Commercial Administration Des Ventes (ADV) et livraison H/F pour renforcer notre équipe**,...

  • Assistant Adv Et Livraison Automobile

    il y a 2 semaines

    Chambourcy, France Alvergnas Automobiles Temps plein

    La vocation d'**ALVERGNAS AUTOMOBILES** est de vendre des _**véhicules d'occasion de qualité **_et des _**véhicules neufs 100% électrique et hybride au meilleur prix.**_ Dans le cadre du développement de notre activité, nous voulons trouver notre **Assistant Commercial Administration Des Ventes (ADV) et livraison H/F pour renforcer notre équipe**,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Chambourcy, France Alvergnas Automobiles Temps plein

    La vocation d'**ALVERGNAS AUTOMOBILES** est de vendre des **_véhicules d'occasion de qualité au meilleur prix._** Dans le cadre du développement de notre service Commercial, stratégique dans notre activité, nous voulons trouver notre **Assistant Commercial H/F**, un poste basé sur notre site de **Chambourcy, **_évolutif sur un poste de Conseiller...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Chambourcy (78)

    il y a 1 semaine

    Chambourcy, France Mediness Temps plein

    Base pay range Centre dentaire recherche un(e) Chirurgien-Dentiste H/F en CDI, à temps plein ou partiel. Vous exercerez dans un cadre moderne, avec un accompagnement administratif complet et un planning assuré. Le centre est idéalement situé à Chambourcy (78), dans la zone commerciale des Vergers de la Plaine, à proximité immédiate du centre...