Assistant Administratif Bâtiment

il y a 4 jours


Chambourcy, Île-de-France Mairie de Chambourcy Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment.

Gestion administrative des services techniques :

· Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs

· Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions.

· Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés

Suivi des travaux de bâtiments et voirie :

· Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie

· Préparation des convocations aux commissions de sécurité

Gestion des stocks et approvisionnements :

· Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts)

· Gestion des stocks de matériel et d'équipements, notamment pour les services liés à la voirie et à l'entretien des bâtiments.

Gestion des demandes et réclamations :

· Recevoir et traiter les demandes des usagers concernant les interventions de maintenance des bâtiments et voirie.

· Répondre aux réclamations et apporter une solution dans les meilleurs délais.

· Participer à l'élaboration de la planification des interventions en fonction des priorités.

Communication et coordination :

· Préparer et diffuser les informations relatives aux travaux programmés auprès des usagers, du personnel et des élus si nécessaire

· Assurer la liaison entre les différents services et différents partenaires externes

· Réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion des informations.

Compétences techniques :

· Connaissances de base en gestion des services techniques, des bâtiments et de la voirie.

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion Berger Levrault

· Capacité à lire et interpréter des documents techniques (plans, devis, rapports d'interventions).

Savoir-faire

· Gestion et actualisation d'une base de données

· Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

· Rédaction des courriers et des documents administratifs, planification des rendez-vous

· Accueil et orientation du public et des usagers vers les procédures

Savoir-être

· Esprit d'équipe, sens du service public et bonne capacité à communiquer avec les différents acteurs

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

· Communication orale et écrite, autonomie et rigueur

· Organisation, gestion du temps et priorisation des tâches à effectuer

Formation et Expérience :

· Niveau Bac +2 en gestion des services techniques, bâtiment, urbanisme, ou une formation similaire.

· Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public, serait un plus.

Avantages

CDD d'un an renouvelable/Poste ouvert aux fonctionnaires

Rémunération : à partir de 2200 euros bruts par mois, 13ème mois, 16.5 RTT

Adhésion au CNAS, Participation employeur mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : CDD, CDI

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Chambourcy, Île-de-France LCS Expertise Temps plein

    Côté entreprise…Rayonnant depuis plus de 10 ans sur tout le territoire français, LCS Groupe est spécialisé dans l'expertise en assurance. Nous nous appuyons sur une équipe d'experts qualifiés et sur la création d'outils innovants pour intervenir sur des sinistres en construction, dommage et responsabilité civile. Aujourd'hui, c'est ~110...


  • Chambourcy, Île-de-France Ets APPENZELLER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une chargé(e) d'affaires dynamique(ve) et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe commerciale. En tant que chargé(e) d'affaires, vous serez responsable du développement et de la gestion de projets d'appel d'offre, en assurant la satisfaction de nos clients tout en contribuant à la croissance de notre...


  • Chambourcy, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Centre dentaire recherche un(e) Chirurgien-Dentiste H/F en CDI, à temps...

  • Chirurgien dentiste H/F

    il y a 4 jours


    Chambourcy, Île-de-France Compl-ai Dynamics Temps plein

    Centre dentaire recherche un(e) Chirurgien-Dentiste Omnipraticien(ne) H/F pour rejoindre son équipe dans un cadre moderne et agréable. Patientèle très importante et organisation pensée pour exercer sereinement.Vos missionsRéaliser les soins dentaires courants en omnipratiqueAssurer le suivi des patientsTravailler en coordination avec l'équipe clinique...

  • Assistant Bâtiment

    il y a 2 semaines


    Chambourcy, France Mairie de Chambourcy Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment. - **Gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Chambourcy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Chambourcy, France LCS Expertise Temps plein

    **Côté entreprise** Rayonnant depuis plus de 10 ans sur tout le territoire français, LCS Groupe est spécialisé dans l’expertise en assurance. Nous nous appuyons sur une équipe d’experts qualifiés et sur la création d’outils innovants pour intervenir sur des sinistres en construction, dommage et responsabilité civile. Aujourd’hui, c’est...


  • Chambourcy, France LEXUS SIVAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Concession LEXUS appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant(e) Commercial(e) Véhicules neufs & occasions H/F. Rattaché à la Direction Commerciale, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives spécifiques à l’activité de ventes des véhicules. Vous aurez pour...


  • Chambourcy, France Mairie de Chambourcy Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et au service des citoyens ? Rejoignez notre équipe au sein de la commune de Chambourcy ! Sous la responsabilité de la Directrice de l’Urbanisme et du Développement Économique, vous serez en charge d’accompagner le public et de gérer les démarches administratives liées à l’urbanisme. **Vos...


  • Chambourcy, France College André Derain Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et le suivi des élèves, en veillant à leur bien-être et à leur réussite scolaire. Il faut savoir travailler en équipe. 1 poste lundi, mercredi matin, jeudi 1 poste mardi, jeudi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Chambourcy, France Altarea Temps plein

    Temps complet Filiale: ALTAREA Commerce Type de contrat: CDI **Description de l'entreprise**: - A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables...


  • Chambourcy, France Groupe Courtois Temps plein

    La marque Honda, 1er Motoriste au Monde, est réputée pour sa technicité, sa fiabilité, sa qualité de fabrication et ses valeurs fortes qui ont permis de créer avec ses collaborateurs et ses clients une relation humaine et fidèle. C’est de nos jours une vraie différence de marque. Le Groupe Courtois Automobile implanté dans l’Ouest Parisien...


  • Chambourcy, France Groupe Courtois Temps plein

    La marque Honda, 1er Motoriste au Monde, est réputée pour sa technicité, sa fiabilité, sa qualité de fabrication et ses valeurs fortes qui ont permis de créer avec ses collaborateurs et ses clients une relation humaine et fidèle. C’est de nos jours une vraie différence de marque. Le Groupe Courtois Automobile implanté dans l’Ouest Parisien...


  • Chambourcy, France Mediness Temps plein

    Base pay range Centre dentaire recherche un(e) Chirurgien-Dentiste H/F en CDI, à temps plein ou partiel. Vous exercerez dans un cadre moderne, avec un accompagnement administratif complet et un planning assuré. Le centre est idéalement situé à Chambourcy (78), dans la zone commerciale des Vergers de la Plaine, à proximité immédiate du centre...