Gestionnaire Administratif à 50%

il y a 14 heures


Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
Pôle Mère-Enfant /
Temps de travail : 50% /
CDD /

**description du poste**:
Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible.

**Activités de gestion administrative**:

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Recueil, saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion et mise à jour de bases de données

***Activités de communication**:

- Publication d'informations en interne / externe (site internet, mailings)

***Activités de gestion d’actions (ateliers, webinaires, sensibilisations journées)**:

- Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets
- Gestion des réservations de salles, véhicules (garage du CHMS)

***Activités de coordination des actions et des projets**:

- Organisation et co animation des réunions de l’association du RP2S (assemblée générale, conseil

d’administration, réunions hebdomadaires du bureau et de la coordination)

***Activité de gestion comptable et financière**:

- Saisie des opérations comptables (produits et charges) sur logiciel spécifique
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments nécessaires au bilan et collaboration avec les cabinets d’expert-comptable et

commissaires aux comptes- Elaboration des budgets prévisionnels pour l’ARS avec le médecin coordinateur
- Rendu des bilans financiers annuels à l’ARS avec le médecin coordinateur

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: Dès que possible



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