Secrétaire-assistant(E)

À propos
de la formation Avec ifocop CFA, apprenez un métier porteur dans le cadre d’un cursus en alternance sur 14 mois (2 jours en formation / 3 jours en entreprise) au sein du centre de formation ifocop de Rungis Alternance et décrochez un diplôme RNCP de niveau 4 (Bac) reconnu par l’Etat. Notre entreprise partenaire dans le secteur du service recherche activement des apprentis pour occuper un poste de Secrétaire-assistant(e) en alternance H/F. Programme Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation
- Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial_
- Organisation du poste de travail: Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l’entreprise Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
- Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs: Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques, des règles de présentation, des règles orthographiques et grammaticales à l’aide de logiciel adapté
- Gestion administrative des activités achat
- vente: Produire / traiter tous types de documents commerciaux entrants et sortants Relancer les factures impayées Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale Recenser les besoins en consommables en respectant la politique RSE et en gérer les stocks Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
- Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau: Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses
- recettes Effectuer les rapprochements bancaires mensuels Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation
- Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à l’accueil tout en assurant le quotidien d’un(e) hiérarchique_
- Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes: Accueillir des clients internes / externes lors d’accueil en face-à-face (présentiel ou distanciel) ou lors d’appels téléphoniques Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
- Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions ) / organisation de déplacements professionnels: Planifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens (messagerie, outils partagés), en tenant compte des impératifs des parties prenantes Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules) Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information
- Recherche documentaire, veille: Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe
- Gestion des flux d’information du service: À partir de prise de notes ou recherche documentaire, exploiter et restituer par écrit le contenu sous une forme adaptée pour les mettre à disposition de destinataires Conditions d’admission
- Niveau 3 validé (niveau CAP) ou dossier VAP
- Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
- Bonne communication orale et écrite.
- Titre de séjour en cours de validité Le centre ifocop de Rungis Alternance vous permettra de vous former au métier de Secrétaire-Assistant(e) en alternance et vous mettra en relation avec votre futur employeur. Localisation du centre: ifocop Rungis Alternance 36 rue du séminaire 94550 Chevilly-Larue Bâtiment G5C Type d'emploi : Alternance Type d'emploi : Alternance Rémunération : 774,00€ à 1 801,00€ par mois Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Alternance Rémunération : 774,00€ à 1 801,00€ par mois Langue:
- Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel