Responsable de La Scolarité

Bonne connaissance structurelle d’une année universitaire
- Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
- Expérience de 7 ans sur des fonctions similaires.
- Formation supérieure Bac+ 5
- Expérience de 5 ans au moins dans l'enseignement supérieur, dans des écoles en gestion par la CTI
- Expérience managériale de 5 ans minimum exigée

Principales Missions:
Rattaché au Directeur des études de notre Groupe le Responsable la scolarité du Campus de Paris a pour missions principales (liste non exhaustive) de:
Piloter l’ensemble des services support à la scolarité des étudiants. A cet effet il sera amené à:
Manager les équipes en charge de la scolarité, de la planification, des stages et du support aux ressources numériques.

Sous l’impulsion du Directeur des études du Groupe, élaborer et mettre en œuvre avec les équipes qui lui sont rattachées les plans opérationnels et les plans

d’action visant à garantir un fort taux de satisfaction de l’expérience étudiante.

Participer au déploiement des projets en veillant à leur ordonnancement opérationnel ;
Travailler en collaboration avec l’ensemble des services : Qualité, Système d’information, Communication, Admissions, Direction de la Pédagogie et de la

Recherche, scolarité des autres campus et avec l’ensemble des services transverses (services généraux, services supports, comptabilité, sécurité, etc.) ;
Développer des processus systématiques de manière à fluidifier l’activité, industrialiser les services et les fonctionnements pour concentrer les ressources là où elles créent de la valeur ;
Proposer des évolutions dans l’organisation du service scolarité et avec les interactions avec les autres services lorsque cela est nécessaire pour améliorer le

fonctionnement et la qualité des services à l’apprenant.

Piloter les jurys (semestres, années ).

Coordonner avec les différents services l’organisation et la mise en œuvre des différents événements annuels sur le campus

Gérer les relations avec les différentes parties prenantes:
Gérer la relation avec les étudiants, les délégués, les parties prenantes extérieures (référents financiers, entreprises ) et les différents services impliqués dans le bon

fonctionnement de l’expérience étudiante (concours, examens, scolarité, pédagogie, admissions, corps professoral, alumni, communication, etc.) ;
Organiser et participer aux réunions avec les parents ;
Assurer la circulation de l’information de manière ascendante vers le Directeur des études de notre Groupe et descendante vers les équipes de la scolarité du campus

de Paris.

Autres:
Toutes autres missions qui pourraient être confiées par la Direction dans le cadre de l’activité d’enseignement ou de recherche de l’établissement, missions habituelles liées au statut Cadre de l’Etablissement (JPO, salons, Concours, Représentation, conférences, autres...), sans que cette liste ne soit limitative.

Profil recherché
Expérience de 5 ans sur des fonctions similaires ( dans des écoles en gestion par la CTI ).
Profil ayant eu en gestion de promotions entre 400 et 600 apprenants.
un BAC +5

Expérience managériale de 5 ans minimum exigée

Profil recherché
Compétences Hard skills:
Bonne connaissance structurelle d’une année universitaire ;
Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université

Connaissance des règles de scolarité

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Aptitude à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel)

Organiser et planifier les tâches de l’équipe de scolarité

Maitriser les techniques d’encadrement (animation, coordination d’une équipe...)

Savoir formaliser des procédures

Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil

Compétences soft skills

Savoir travailler en équipe et rendre compte régulièrement à sa hiérarchie

Aptitude au management et à la gestion des ressources humaines

Capacité de dialogue et d’analyse

Savoir prévenir et gérer les conflits

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation, rigueur et disponibilité

Sens du service client

Congés additionnels
Télétravail
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Statut Cadre - RTT inclus 35 congés payés annuels

Tickets restau 9€ pris en charge a 60%

Mutuelle prise en charge à 90% - coût environ 16€ / mois

Remboursement titres de transport 50%

Qui sommes nous ?

Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants