Responsable Scolarité 3a

Descriptif du poste

Le-la Responsable devra assurer le bon déroulement de l'année tant au niveau organisation que du suivi académique des élèves sur une partie des mentions (une dizaine) et filières (deux/trois). Il.Elle pilote les activités de l équipe en charge de la scolarité de la 3ème année. Il.Elle assurer, en fonction des périodes d effort, des missions transverses au sein de la 3ème année.

**Activités principales**
En étroite collaboration avec les responsables de mentions et filières:
Assurer l’organisation des activités pédagogiques de l’année, à savoir:

- La planification de toutes les activités pédagogiques : recueil des informations de modélisation et d’organisation des cours/TD, planification sous GEODE.
- L’information en temps utiles de la DPIET pour ce qui est de la planification de l’emploi du temps pour l’affectation des salles/amphis (séquencement des trois années à respecter). A cet effet, communiquer régulièrement avec la personne en charge de l’affectation des salles à la DPIET.
- L’inscription des étudiants aux activités pédagogiques.
- La gestion des examens, de la planification jusqu’au recueil et diffusion des notes dans les délais fixés (Exams)

Assurer la délégation et le suivi de certaines tâches aux assistantes de département quand cela est possible.
- Assurer le suivi académique de la scolarité́ des élèves, à savoir:

- Le suivi des résultats individuels et de la promotion : Informer les élèves, les accompagner dans leurs choix et démarches.
- Le suivi, la convocation, l’avertissement des élèves : en difficulté́, ne respectant pas le RDE, ayant des comportements inappropriés, absents
- La gestion des dérogations, aménagements, dispenses, justificatifs d’absence lies au cursus des élèves : médical, associatifs, stages...
- Assurer la coordination avec les autres pôles, directions et campus.
Participer aux commissions de diplomation.

Piloter les activités de l’équipe scolarité de la 3ème année en respectant le principe de subsidiarité et en marquant un effort notamment sur les missions transverses suivantes:

- Etablir le calendrier général en respectant le séquencement de la construction de l’EDT.
- Communiquer au sein et sur la troisième année (organisation, conduite, points de situation réguliers
- Être l’interlocuteur privilégié pour les entités externes/internes et partager l’information au sein de l’équipe 3ème année.

Profil recherché
- Le profil devra détenir les compétences suivantes:

- Analyser et modéliser des structures de formation
- Suivi de scolarité
- Qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel expert, GEODE)
- Connaissance du cursus CentraleSupelec et de l’école
- Anglais : niveau intermédiaire
- Ethique/Intégrité
- Démarche d’amélioration continue
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute
- Leadership
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité dans l'action
- Prise d'initiative
- Assertivité
- Gestion des difficultés
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Sens de l'organisation- SAVOIR-FAIREEnquêtes
Gestion de planning

**Voir plus**

Entreprise

CentraleSupélec est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) créé le 1er janvier 2015 de la fusion de l École Centrale Paris et de Supélec.

Accueillant 4700 étudiants et 470 enseignants et enseignants-chercheurs sur quatre sites (Paris-Saclay, Metz, Rennes et Pomacle), CentraleSupélec est une institution de référence à l échelle mondiale pour la formation d ingénieurs généralistes de haut niveau, la formation doctorale et la formation continue, ainsi que pour la recherche en sciences de l ingénieur et des systèmes.

Pour ses activités l établissement se positionne comme un leader académique de l étude des systèmes complexes.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_

Salaire

40 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible