Conseiller ou Conseillère Juridique Junior

Temps complet

Grade: CF1

**Description de l'entreprise**:
**L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?**

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

**LA DIRECTION EXÉCUTIVE (**EXD**)**

La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents - auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes - de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

**LE SERVICE DU PROGRAMME, DU BUDGET ET DE LA GESTION FINANCIÈRE (EXD/PBF)**

Au sein d’EXD/PBF, le Groupe des achats de l’Organisation (CPG) est chargé de fournir aux clients internes des biens et des services, obtenus auprès de fournisseurs et/ou de prestataires qui assurent le meilleur rapport qualité-prix pour l’Organisation, tout en satisfaisant les critères de qualité, de faisabilité et de respect de nos normes environnementales.

**Description du poste**:
LE POSTE

Le Groupe central des achats de l’Organisation (EXD/PBF/CPG) recherche un conseiller ou une conseillère juridique junior qui, au sein de l’Unité de gestion des contrats, sera chargé(e) d’effectuer des tâches juridiques et de soutien en lien avec les contrats d’achats, de faciliter le processus de signature des instruments juridiques d’achat et d’apporter sa contribution à la communication avec les directions et les programmes pour promouvoir des pratiques exemplaires concernant les contrats et les achats.

Responsabilités principales

Soutien juridique- Accompagner l’examen et la vérification des documents d’achat, notamment des contrats, lettres de résiliation et avenants ;- Aider à la rédaction de clauses contractuelles afin de garantir la protection des intérêts de l’OCDE ;- Mener des recherches juridiques de façon ponctuelle pour aider l’équipe ;- Tenir des dossiers internes, notamment des retours d’information sur les fournisseurs et une base de données de clauses contractuelles, de façon à assurer l’exactitude et l’actualisation des données ;- Répondre aux demandes émanant des directions et des programmes, leur donner des conseils sur les procédures financières de l’OCDE et l’utilisation de modèles propres à l’Organisation (contrats d’achat types, modèles d’accords de non-divulgation, etc.) ;- Veiller à ce que les modèles et guides internes de l’Unité de gestion des contrats soient régulièrement actualisés et alignés sur les pratiques en vigueur.

Soutien administratif- Faciliter le processus de signature des instruments juridiques d’achat portant sur un montant supérieur à 30 000 EUR, notamment à l’aide de l’outil de signature électronique et de signatures manuscrites ;- Aider l’équipe dans la gestion des dossiers et archives et assurer la liaison avec les différentes équipes concernées au sein de l’Organisation ;- Rendre compte de manière précise des activités de l’