Agent D'accueil

il y a 1 jour

Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Au sein d’une équipe de 15 personnes, l’agent(e) d’accueil
- assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration
avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe
des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement.

Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en
binôme avec la Gestionnaire Formation Recrutement, ses
missions principales sont

Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
- Accueil physique et téléphonique de la Direction des

Ressources Humaines
- Secrétariat du service : gestion des parapheurs, suivi du

courrier dans le logiciel Documalis, organisation de réunions et
prise de rdv, gestion du planning du chef de service, de son
adjointe et de la responsable de pôle
- Renseignement RH de 1er niveau aux agents et aux

encadrants
- Mise à jour de tableaux de bords
- Suivi des entretiens annuels
- Suivi des cartes et des factures des restaurants d’entreprise

Gestion des recrutements, des stages et des dossiers vacataires
- Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le

logiciel mycvthèque
- Suivi des conventions de stage
- Instruction et vérification de la conformité des dossiers de

recrutement et des dossiers de vacataires
- Organisation des entretiens et participation à certains jurys

de recrutement
- Rédaction des courriers de recrutements et des courriers de

vacataires
- Saisie des déclarations uniques d’embauches (DUE) des

vacataires

Gestion administrative de la formation
- Enregistrement, inscription et suivi des demandes de stage

sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de
formation
- Engagement budgétaire des devis et suivi financier
- Suivi des conventions de formation
- Participation à la mise en place d’actions de formations

En lien avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice
Adjointe des Ressources Humaines, l’agent(e) d’accueil
- assistant(e) ressources humaines assure également le secrétariat
des instances paritaires.

Conditions particulières d’exercice:

- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime

annuelle
- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou

indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation

employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou
service de livraison de repas sur site.
- Profil recherché
- Profil:

- Titulaire d‘un BAC à d’un BAC +2 (RH, gestion, assistanat )
- Expérience dans le domaine des ressources humaines

appréciée
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Savoirs:

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l’environnement et des statuts de la

fonction publique territoriale appréciée
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve

d’initiative

Savoirs-être:

- Rigueur, capacités rédactionnelles, fiabilité et organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve

indispensables
- Qualités relationnelles, diplomatie, écoute
- Aptitude au travail en équipe

l’attention de Monsieur le Maire par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex

  • Vacataire Hôte d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au , vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION :...

  • CDI 9H

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil Et si c'était vous ? vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et...

  • Agent Courrier H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Agent courrier. Et si c'était vous ? En qualité d'agent courrier, elle/il réalise les activités suivantes : Gestion des flux : - Chargement/...

  • Agent D’animation Et D’accueil/administration

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir. Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie d’un grand nombre d’infrastructures...

  • Hôtesse Multi-Site

    il y a 2 semaines

    Vanves, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute une Hôtesse multi-site H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des démarches administratives - Assistance...

  • Agent d'Accueil Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Le Touquet & Co Temps plein

    LE TOUQUET & CO recrute ! Rejoignez l'équipe du Caravaning Stoneham au Touquet-Paris-Plage ! Vous aimez le contact avec la clientèle et l'organisation ne vous fait pas peur ? Vous cherchez une mission variée dans un cadre naturel et convivial ? Le Caravaning Stoneham recrute son Agent d'accueil polyvalent H/F pour la saison ! VOTRE MISSION SI VOUS...

  • Agent d'Accueil

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des Agents d'Accueil (H/F) pour le plus prestigieux musée de Paris. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil des publics et des personnes à mobilité réduite - L'information, l'accompagnement et l'orientation des visiteurs - L'organisation et l'animation des files d'attente, - La distribution d'audioguides ou d'audiophones - Vous...

  • Agent d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des agents d'Accueil (H/F) pour une prestigieuse institution culturelle d'envergure internationale située à Paris. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil des publics et des personnes à mobilité réduite - L'information, l'accompagnement et l'orientation des visiteurs - L'organisation et l'animation des files d'attente, - La...

  • Agent d'Animation en Pension de Famille

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Adoma Temps plein

    AGENT D'ANIMATION PENSION DE FAMILLE, en CDD de 1 mois renouvelable - H/F MISSION Une mission d'intérêt général Nos pensions de famille ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Aux côtés du Responsable Pension...

  • Agent Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des Agents d'Accueil polyvalents (H/F) en CDD du 22/12/2025 au . Formation sur site le 17/12/2025 Rejoignez nous sur un poste d'agent d'accueil et/ou billetterie sur lequel vous assurerez : - La billetterie - La gestion des flux - Le renseignement auprès des visiteurs - L'accueil de groupes et d'individuels - La mise en place d'ateliers - Le...