Assistant Administratif Action Sociale en Charge de

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

La Maison Départementale des Personnes Handicapées est un Groupement d’Intérêt Public qui assure des missions d’accueil, d’instruction et d’évaluation des besoins de compensation des personnes en situation de handicap (enfants et adultes).

Mis à disposition de la MDPH par le Département, l’assistant administratif action sociale en charge de la gestion des demandes est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Gestion des demandes.

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Assurer la préparation administrative des réunions des Equipes Pluridisciplinaires : enregistrer les données de l’usager renseignées sur le CERFA dans le logiciel métier, réclamer les pièces nécessaires à l’évaluation et orienter la demande vers l’équipe correspondante.
- Classer les pièces administratives, médico-sociales et médicales dans le dossier électronique de l’usager.
- Inscrire les propositions de l’Equipe Pluridisciplinaire dans le logiciel métier en vue de la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH).
- Editer les décisions de la CDAPH, contrôler ces actes et effectuer les envois.
- Traiter les demandes spécifiques des usagers (transferts de dossiers, duplicata, attestation retraite ).
- Assurer le traitement des courriers électroniques et répondre aux appels des usagers en lien avec le Service Relations avec les Usagers.
- Participer au remplacement des collègues du Service Relations avec les Usagers en cas de nécessité de service.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance des politiques et législations sociales concernant le champ du handicap
- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
- Maîtrise de l’outil informatique et aptitude à l’utilisation de logiciel spécifique
- Capacité à appliquer des procédures définies
- Rigueur administrative et capacité d’adaptation aux changements

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe, partage des savoirs
- Discrétion, neutralité, respect du secret professionnel
- Sens de l’écoute et de la communication
- Souci du service rendu et de sa qualité
- Capacité à assurer une représentation institutionnelle
- Capacité à travailler au sein d’une institution et à s’adapter à ses évolutions

Vos avantages en rejoignant notre collectivité:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial