ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Direction Comité des Oeuvres Sociales des Personnels du Département 74

Service Comité des Œuvres Sociales

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative

Catégorie(s) C

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/04/2026

Date limite de candidature 08/03/2026

Résidence administrative ANNECY

Contact métier pour l'offre BONNIN LAURA

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture… au service de plus de Haut-Savoyards

Et si le prochain talent c'était vous ?

Le COS (Comité d'Œuvre Sociale) recherche un(e) Assistant administratif et financière. En lien avec le (la) responsable de l'équipe du COSDEP74 il(elle) sera en charge de :

• Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine achat/commande publics,

• Gérer les prestations familiales et sociales relevant des compétences et des obligations du COSDEP74,

• Assurer le suivi de la comptabilité de l'association,

• Contribuer à la mise en œuvre des activités et sorties (aspect logistique

L'assistant administratif et financière aura les missions suivantes :

• Assurer le suivi des procédures liés aux achats et aux marchés publics,

• Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés,

• Mettre à jour les tableaux de bord,

• Assurer et suivre la comptabilité de l'association,

• Gérer les prestations familiales et sociales : "aide aux loisirs et vacances enfants de 2 à 16 ans", "frais de garde enfants 0 à 3 ans", « allocation handicap",

• Effectuer la gestion et la continuité des prestations assurées auprès des adhérent(e)s : adhésions et campagne de ré-adhésion, calcul du revenu disponible, impayés,

• Effectuer la gestion et la continuité des promotions "festivals" et "parcs",

• Assurer la suppléance des prestations suivantes : actions de la commission sociale (secours et prêts aux adhérent(e)s) et "allocation enfant en situation de handicap",

• Contribuer à la gestion des activités mises en œuvre par le COSDEP74,

• Contribuer à l'organisation et au déroulement de réunions d'information en direction des agents pour l'ensemble des organismes adhérents au COSDEP74,

• Selon les besoins, participer à l'organisation et au déroulement de certaines manifestations du COSDEP74 (Arbre de Noël, assemblée générale, sorties, etc.),

• Assurer ponctuellement, en suppléance, les missions d'accueil et de billetterie,

• Assurer la continuité de service pour la mise en œuvre des activités liées aux différentes prestations de l'association.

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec votre cadre d'emplois. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Vous maîtrisez la réglementation associée au fonctionnement des associations ainsi que les procédures et règles relatives aux achats et à la commande publique. A l'aise avec les outils bureautiques courants (M 365, etc.), vous faites preuve d'adaptabilité aux logiciels métiers, notamment Edenred, et possédez une solide capacité rédactionnelle.

Votre connaissance des différentes prestations proposées par le COSDEP74 vous permet d'assurer un accompagnement efficace des publics. Doté·e d'un esprit d'équipe marqué, vous savez travailler en partenariat, rendre compte avec clarté et agir en transversalité. Votre sens de l'initiative, votre autonomie et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour répondre aux besoins variés de la structure.

Rigoureux·se, organisé·e et anticipatif·ve, vous alliez discrétion professionnelle et probité dans la gestion des prestations, de la billetterie, des espèces et des titres ANCV & Up. Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication, ainsi que vos qualités d'écoute, de compréhension et de modération renforcent votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)